EDV-Beratung Dölle
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Mit Produkten aus den Bereichen Web-Entwicklung, Cloud Applikationen und EDV-Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden seit 25 Jahren.

Zeiterfassung ein neues Modul

14.05.2018

Projekt-Zeiterfassung 1.4

Projekt bezogene Arbeitszeiten werden mit diesem neuen Modul für e-Design direkt über die Webseite erhoben.

Stellen Sie sich folgendes Scenario vor, das Telefon klingelt und ein Kunde benötigt Unterstützung. Mit einem Klick auf den Timer starten Sie die Zeiterfassung und nachdem das Gespräch beendet ist wird auch der Timer gestoppt. Nun noch einen kurzen Kommentar hinzufügen der beschreibt was mit dem Kunden besprochen wurde und die Zeiterfassung ist erledigt.

Am Ende der Abrechnungsperiode (meistens 1 Monat) können übersichtlich für jeden Kunden die erbrachten Stunden aufgelistet und in die Abrechnung übernommen werden.

In den nächsten Wochen werden wir noch an einer Integration in das Rechnungsprogramm arbeiten so dass die zur Abrechnung anstehenden Zeiten direkt in die Rechnung übernommen werden können.

Tresor-Modul in neuer Version

07.05.2018

Tresor Modul 5.5

Datenaustausch mit seinen Kunden / Mandanten über eine gesicherte Online-Plattform auf der eigenen Webseite.

In den letzten Monaten wurde der Tresor als eigenständige Anwendung in mehreren Schritten komplett in e-Design (unser CMS) integriert und mittlerweile sind alle Anwender von der alten Version auf den neuen Server und die neue Version umgezogen. Im Zuge dessen wurden auch einige Verbesserungen an Modulen von e-Design vorgenommen die in den nächsten Wochen hier auch vorgestellt werden, sobald diese Module released werden.

Die wichtigsten Neuerungen:

Benutzername muss mindestens 5 Zeichen lang sein.
Auch der Sachbearbeiter kann nun an seine Mandanten eine e-Mail mit einem neuem Password senden
Für jeden Benutzer kann auch einen Vertretungs e-Mail Adresse aufgenommen werden.
Neue Icons und neuen Design
e-Mail Text für das Versenden von Passworten
Sortierung der Anzeige nach Datum, Name, Größe und Bezeichnung
Problematische Zeichen werden direkt beim Upload ersetzt.
Jeder Upload und Löschvorgang wird protokolliert
Kopieren und Bewegen von Dateien wurde komplett überarbeitet
Die Anzeige der neuen Dateien seit dem letzten Besuch wurde um direkte Download-Links erweitert.

EU-DSGVO III

30.04.2018

Am 25.05.18 tritt die neue europäische Datenschutz Grund-Verordnung (DSGVO) in Kraft. Im Zuge dieser Änderungen zum bestehenden Bundesdaten-Schutzgesetz (BDSG) werden wir hier in loser Folge veröffentlichen, welche Änderungen wir durchgeführt haben, bzw. wo wir Anpassungen vorgenommen haben.

Nach Art. 28 - Auftragsverarbeiter - ist die Verarbeitung von fremden Daten im Auftrag schriftlich zu definieren.

Um dieser Vorgabe Rechnung zu tragen haben wir in unserem Download-Bereich in der Rubrik AGBs und Verträge eine Unter-Rubrik mit dem Namen Datenschutz eingeführt. Hier finden Sie eine Auftragsdatenverarbeitung (ADV) sowie die zugehörigen Kontrollziele.

Die ADV muss in 2-facher Ausfertigung unterschrieben an uns gesendet werden und wir werden dieses Dokument postwendend unterschrieben an den Absender zurück senden.

EU-DSGVO II

23.04.2018

Nach Art. 32 - Sicherheit der Verarbeitung - müssen alle e-Mails mit personenbezogenen Daten verschlüsselt werden.

Um dieser Vorgabe Rechnung zu tragen haben wir in unserem Download-Bereich eine neue Rubrik mit dem Namen "Öffentliche Schlüssel" eröffnet. Hier finden Sie die öffentlichen Schlüssel um die e-Mails mit personenbezogenen Daten an uns ordnungsgemäß zu verschlüsseln.

Hinweis:

Die entsprechende Software zur Verschlüsselung bekommen Sie unter den folgenden Links:

GNU Privacy Guard for Windows

GPG Suite für Mac

EU-DSGVO I

16.04.2018

Nach Art. 32 - Sicherheit der Verarbeitung - müssen alle Webseiten mit personenbezogenen Daten verschlüsselt werden.

Wir haben dem Rechnung getragen, indem wir alle unsere Tools mit einer SSL-Verbindung (oder auch https://) versehen haben. Seit diesem Wochenende sind die Programme:

- Online Kassenbuch

- Online Rechnungsprogramm

- Online Finanzbuchhaltung

- Online Fahrtenbuch

- Newsletter-Tools

über https:// erreichbar.

Bei einigen Tools ist der unverschlüsselte Zugang noch für einen Übergangszeitraum bis Mitte Mai möglich, danach werden die normalen unverschlüsselten Zugänge abgeschaltet.

Alle Kundenprojekte die auf einem unserer Server gehostet werden werden im Laufe der kommenden Woche umgestellt.