Fehlzeiten - eine App aus der SchuVer erhält neue Funktionen

Mit der Schulverwaltung werden die internen Prozesse eines Bildungsträgers abgebildet. Dies reicht von der Erstellung der Massnahmen, der Verwaltung der einzelnen Träger mit beliebig vielen Beratern, der Verwaltung der Kunden, der Verwaltung der einzelnen Beratungsgespräche bis hin zur Zahlungsüberwachung. In der Zahlungsüberwachung können die aktuellen Kontoauszüge der Bank eingelesen und den offenen Posten entsprechend zugeordnet werden, so dass jederzeit der Überblick besteht.

Die Schulverwaltung ist nun in der Lage, Apps interaktiv miteinander zu verknüpfen. So werden Informationen von Kosten, Teilnehmern etc. auch zwischen den Apps ausgetauscht. Sie können nun beispielsweise von einem Teilnehmer zu dessen Fehlzeiten springen und umgekehrt.

In der Fehlzeiten-App können Fehlzeitenberichte erzeugt und per Mail direkt an die entsprechende Stelle gesendet werden.

Die wichtigsten Neuerungen für die Fehlzeiten App:

• Adhoc-Fehlzeitenreport
  Wird vom Träger zu einem bestimmten Datum ein Fehlzeitenreport gewünscht, kann dieser per Knopfdruck erzeugt und auch direkt versendet werden.
  
  
• Monatsfehlzeiten
  Mit dieser neuen Rubrik können direkt alle Fehlzeiten eines Teilnehmers angezeigt und verwaltet werden.

Die Auftragsverarbeitung und das zugehörige IT-Sicherheitskonzept wurden komplett überarbeitet.

Die Auftragsverarbeitung AV (früher auch Auftragsdatenverarbeitung ADV) wurde überarbeitet. Im Zuge dieser Überarbeitung mussten auch die ehemaligen Kontrollziele angepasst werden. Diese heissen nun IT-Sicherheitskonzept und enthalten auch die technisch-organisatorischen Massnahmen kurz TOM. 

Beide Dokumente sind im Download-Bereich und hier unter AGBs und Verträge zu finden.

Teilnehmer - eine App aus der SchuVer erhält neue Funktionen

Mit der Schulverwaltung werden die internen Prozesse eines Bildungsträgers abgebildet. Dies reicht von der Erstellung der Massnahmen, der Verwaltung der einzelnen Träger mit beliebig vielen Beratern, der Verwaltung der Kunden, der Verwaltung der einzelnen Beratungsgespräche bis hin zur Zahlungsüberwachung. In der Zahlungsüberwachung können die aktuellen Kontoauszüge der Bank eingelesen und den offenen Posten entsprechend zugeordnet werden, so dass jederzeit der Überblick besteht.

Die Schulverwaltung ist nun in der Lage, Apps interaktiv miteinander zu verknüpfen. So werden Informationen von Kosten, Teilnehmern etc. auch zwischen den Apps ausgetauscht. Sie können nun beispielsweise von einem Teilnehmer zu dessen Fehlzeiten springen und umgekehrt.

Die wichtigsten Neuerungen für die Teilnehmer App:

• Praktika können den einzelnen Teilnehmern zugewiesen und verwaltet werden.
  
• Auswertungen
  Mit dieser neuen Rubrik können Teilnehmerlisten erzeugt und Grafiken erstellt werden. Über die Auswahl des Jahres, der Massnahme sowie eines vorgegebenen Auswertetyps (Anzahl der Teilnehmer, Abbrüche, etc.) werden die entsprechenden Balkendiagramme erzeugt.
  
• Dokumenten Pakete
  Jeder Betreiber kann seine eigenen Pakete schnüren. Aus allen vorhandenen Dokumenten (Bildungsplan, Bildungsgutschein, Beratungsprotokoll, Hausordnung, Klausurordnung, etc.) kann ein Paket zusammen gestellt werden, welches auf Knopfdruck entsprechend erzeugt wird. Vorher konnten nur Pakete erzeugt werden, die von uns vorgegeben waren.
  

Kontakt-Modul 3.3

Über das Kontakt-Modul wird das e-Mail Kontakt-Formular angezeigt. Wenn ein Besucher das Formular ausfüllt wird es automatisch an die in den Grundeinstellungen (Defaults) hinterlegte e-Mail Adresse gesandt. 

Handelt es sich bei der e-Design Instanz um eine Sport-Seite, so wird auch die VKZ (Vereins-Kenn-Ziffer) abgefragt. 

• Zusätzliche e-Mail Adresse für den Empfang der Kontaktanfrage
  Wenn hier nichts steht wird automatisch die e-Mail Adresse aus den Grundeinstellungen genommen.
• Verschlüsselung der Kontaktanfrage
  Wird der öffentliche Schlüssel der e-Mail Adresse für den Empfang im System hinterlegt erfolgt der Versand der Kontaktanfrage DSGVO-konform verschlüsselt.
• Einbau der Handbuch-Funktion
  Über das Icon  kann das Handbuch innerhalb der App angezeigt werden.
• Kleinere Bugs gefixed.

Die Steuerapps haben eine neue Funktion

Mit den Steuerapps haben wir eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Apps für die Steuerberater. Hier erfolgt ein einfacher Zugang zum Tresor, der Kasse, der FiBu, des Fahrtenbuchs um nur einige der verfügbaren Apps zu nennen. Der Vorteil ist die einmalige Anmeldung und der Verwalter /hier der Steuerberater) kann mit einem Mausklick einen Mandanten für z.B. die Kasse freischalten.

Im Zuge der ständigen Verbesserungen wurde die Handbuch-Funktion überarbeitet. Nun ist es möglich, abhängig von den in der Benutzerverwaltung vergebenen Berechtigung auch ein speziell angepasstes Handbuch für z.B. den Endanwender zu hinterlegen.

Layout-Verwaltung 3.8

Die Layout-Verwaltung ermöglicht es das Layout für die Web-Seite zu definieren. Man kann aus bestehenden Layouts eines auswählen oder ein Layout von extern laden.

Wenn an einem Layout nach der Auswahl noch Modifikationen vorgenommen werden müssen können diese Modifikationen in das Layout integriert werden.

• Einbau der Handbuch-Funktion
  Über das Icon  kann das Handbuch innerhalb der App angezeigt werden.
• diverse kleinere Bugs gefixt.