Herzlich willkommen bei der EDV-Beratung Dölle

Mit Produkten aus den Bereichen Web-Entwicklung, Cloud Applikationen und EDV-Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden seit mehr als 25 Jahren.


Tresor-Modul 6.4
18.03.2019
Tresor Modul 6.4

Datenaustausch mit seinen Kunden / Mandanten über eine gesicherte Online-Plattform auf der eigenen Webseite.       

Der Tresor ist mittlerweile komplett in die neue (auf Bootstrap basierend) e-Design-Version migriert und in den nächsten Wochen beginnt schrittweise der Umzug der Kunden auf das neue App-Konzept (MyApps). Neuerungen werden ab jetzt nur noch in der App-Version implementiert.


Die wichtigsten Neuerungen:

  • Nur-Lese-Berechtigung.
    Jeder Verwalter kann neben den vorhandenen Sachbearbeitern und Mandanten nun auch einen Benutzer mit Lese-Berechtigung aufsetzen. Diese neue Benutzergruppe kann nur die vorhandenen Dateien auf ihren Rechner laden und in einen Briefkasten neue Dateien hochladen. Die bereits im Briefkasten befindlichen Dateien sind somit nicht sichtbar.

  • Ordner können komplett auf den Rechner herunter geladen werden.
    Wird für den Download ein Ordner aktiviert so wird dieser inkl. aller in ihm befindlichen Unterordner als ZIP-Datei auf den lokalen Rechner geladen. 
     
  • Benutzer-Verwaltung aus der App entfernt
    Die Verwaltung der Benutzer geschieht nun komplett in der Benutzer-Verwaltung. Alle für den Tresor spezifischen Daten werden dort verwaltet.

  • Kleinere Bugs gefixed sowie Ergänzungen und Erweiterungen am User-Interface durchgeführt.
Kick Off für die neue FiBu-App
11.03.2019
Heute startet die Entwicklung der neuen FiBu-App

Die App ist eine Neuentwicklung, basierend auf dem bestehenden e-Journal. Mit unserer Online-Version eines Buchhaltungssystems können Sie einfach und unkompliziert ihre Geschäftsvorfälle erfassen und die Daten elektronisch zur Weiterverarbeitung an ihren Steuerberater übertragen, wo diese Daten in sein System (Datev, Addison, Agenda, etc.) eingelesen und weiterverarbeitet werden.

Neben der einfachen Erfassung der Geschäftsvorfälle bekommt die FiBu-App auch eine Schnittstelle in unser Online-Rechnungs-Programm. Parallel zum Export der Daten können diese auch direkt in die FiBu übertragen werden. 

Je nach Konfiguration können Sie in der FiBu-App auch eine Summen-und-Salden-Liste (SuSa) erzeugen und sind somit immer auf dem aktuellen Stand.

Für eine spätere Release ist auch die Erzeugung einer Gewinn- und Verlust-Rechnung (GuV) geplant.

Der Zeitplan sieht vor, dass die FiBu-App Mitte April in den Alpha-Test geht.
Das neue Reminder-Tool
06.03.2019
Das neue Reminder-Tool 0.9 Alpha

Im Zuge der diesjährigen Erneuerung unserer Tools / Apps hat das neue Reminder-Tool die Version 0.9 erreicht und wurde in den Alpha Status erhoben. Nun beginnt ein 4 wöchiger Test um die Stabilität der App zu erkunden. Nach diesem Test beginnt die Beta-Phase, in der ausgesuchte Kunden bereits Zugriff auf die neue App bekommen. Wenn keine größeren Fehler auftreten wird die App im April released.

Das Reminder-Tool, oder auch Erinnerungs-App, geben dem Steuerberater die Möglichkeit, dass sich seine Kunden auf seiner Homepage für dieses Tool anmelden. Nach Auswahl der für den Kunden interessanten Steuertermine (Lohnsteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Grundsteuer, Einkommenssteuer, Körperschaftssteuer, etc.) bzw. der vom Steuerberater vergebenen individuellen Termine wird über eine Bestätigungs-Mail nochmals das OK des Kunden eingeholt. Ab jetzt wird der Kunde 4 Tage vor dem eigentlichen Termin per e-Mail an den kommenden Termin erinnert. In jeder Erinnerungs-Mail ist ein Link enthalten, der dem Kunden die individuelle Einstellung (an welche Termine er erinnert werden möchte) ermöglicht. Auch kann er sich jederzeit von dem Erinnerungs-Service abmelden.
Schulverwaltung in neuer Version
25.02.2019
SchuVer-Modul 9.3

Mit der Schulverwaltung werden die internen Prozesse eines Bildungs-trägers abgebildet. Dies reicht von der Erstellung der Massnahmen (Das System kann derzeit FBW und AVGS Massnahmen abbilden), der Verwaltung der einzelnen Träger mit beliebig vielen Beratern, der Verwaltung der Kunden, der Verwaltung der einzelnen Beratungsgespräche bis hin zur Zahlungsüberwachung. In der Zahlungsüberwachung können die aktuellen Kontoauszüge der Bank eingelesen und den offenen Posten entsprechend zugeordnet werden, so dass jederzeit der Überblick besteht.

Für AVGS-Massnahmen können mit der Schulverwaltung auch direkt die Rechnungen an den Träger erzeugt und versendet werden.

Zusätzlich verfügt das System auch über eine Fehlzeiten-Verwaltung. Hier können alle Fehlzeiten erfasst, mit (gescannten) Entschuldigungen versehen werden. Am Monatsende können dann auf Knopfdruck alle individuellen (bezogen auf den einzelnen Kunden) Fehlzeitenreports als PDF erzeugt werden. Diese können entweder ausgedruckt und per Post oder direkt per e-Mail aus dem System versendet werden.

Neben den bereits genannten Features können Sie mit der Schulverwaltung auch die Raum- bzw. die Dozentenbelegung planen. 

Mit der Raumplanung können Sie die in Ihrem Haus verfügbaren Räume mit der jeweiligen maximalen Kapazität (Sitzplätze, Arbeitsplätze etc.) hinterlegen und dann können Sie die einzelnen Teilnehmer per Drag and Drop einfach den entsprechenden Räumen zuordnen. Die Zuordnung ist jederzeit, auch durch Drag and Drop, wieder veränderbar. Alle neuen Teilnehmer (auf Wunsch auch schon die Interessenten) erscheinen automatisch in einer sog. Teilnehmer-Box und können von hier aus verteilt werden. Ist die Raumplanung für z.B. die kommende Woche abgeschlossen so kann der Raumplan als PDF erzeugt und dann ausgedruckt oder an die Dozenten verteilt werden, damit diese Wissen, wer in den Klassen sitzt. 

Der Dozentenplaner auf der anderen Seite ermöglicht Ihnen Ihre Dozenten im System zu hinterlegen und dann die einzelnen Teilnehmer entsprechend zuzuordnen. So ist sicher gestellt, dass für die individuelle Betreuung der Teilnehmer einzelne Dozenten nicht überlastet werden. Wir beim Raumplaner kann auch der Dozentenplaner jederzeit eine PDF-Datei mit den aktuellen Planungsdaten erzeugen.

Die wichtigsten Neuerungen:
  • Massnahmen können einen Festpreis haben.
    Normalerweise errechnet sich ein Massnahmenpreis über die Anzahl der Tage. Mit der neuen Version können Massnahmen, die ein definiertes Anfangs- und End-Datum haben mit einem Festpreis versehen werden.

  • Datenschutzerklärung.
    Für jeden neuen Teilnehmer wird automatisch ein Basis-Paket erzeugt welches neben neben Vertragsdaten auch die Klausur- sowie die Hausordnung enthält. Nun kann der Betreiber auch seine Datenschutzerklärung im System hinterlegen und sie wird mit in das Basis-Vertrags-Paket übernommen.
  • Adhoc-Rechnungen erweitert.

  • diverse kleinere Bugs gefixt. 

Rechnungen aus der Bestandserhebung
18.02.2019
Automatisch erstellte Rechnungen aus den Daten der Bestandserhebung

Die Bestandserhebung dient den Kunden zur automatischen und anonymen Erfassung der Mitglieder. Es ist nur wichtig wieviele Mitglieder einen Jahrgang angehören und welche Sportarten betrieben werden, nicht aber die individuellen Daten der Mitglieder.

Aus diesen Daten werden für jeden Kreisverband bzw. jeden einzelnen Verein der keinem Kreisverband angehört, die notwendigen Rechnungen erstellt. Die Rechnungen enthalten die einzelnen Positionen wie GEMA, VBG, Sporthilfe, Abgaben an übergeordnete Verbände, etc. aufgelistet nach der Anzahl der jeweiligen Mitglieder.

Da das Rechnungsprogramm im Vorfeld schon sehr flexibel erstellt wurde waren nur marginale Anpassungen an e-Rechnung notwendig. Einige Anpassungen werden über die Grundeinstellungen als "Sport-Seite" abgefangen und 2 weitere über die Defaults des Rechnungsprogrammes.

Innerhalb der Bestandserhebung kann der Administrator eine Funktion aktivieren und dann werden die Rechnungen als Vorschau erzeugt. In e-Rechnung kann jede Rechnung kontrolliert werden, bevor sie erstellt und versendet wird.

Durch die Automatisierung konnte der Abrechnungsprozess von vorher 3 Tagen auf etwas mehr als eine halbe Stunde reduziert werden.
 
 
Impressum      Kontakt      Sitemap      News-Archiv      Newsletter      Suchen      Login      Datenschutz
e-Design CMS © by EDV-Beratung Dölle