Neue Funktionen im Tresor

Datenaustausch mit seinen Kunden / Mandanten über eine gesicherte Online-Plattform auf der eigenen Webseite.

Geändertes Design
Alle Icons wurden ausgetauscht und durch feinere (dünnere) Linien ersetzt. An einigen Stellen wurde das Design dahingehend verändert, dass Funktionen in ein eigenes Untermenü gewandert sind um gerade auf Smartphone und Tablets eine bessere Bedienbarkeit zu erreichen.

neue Datenfelder
Für jede Daten ist nun sichtbar, wann die Datei durch wen hochgeladen, runtergeladen bzw. gelöscht wurde. (Den Eintrag für die Löschung sieht man allerdings nur, wenn eine Datei mit gleichem Namen an die gleiche Stelle wieder hochgeladen wird!)

Sprung direkt in einen Mandantenordner
Aus der Hauptansicht kann mit einem Klick auf einen Sachbearbeiter Ordner der Inhalt direkt im Interface angezeigt werden und mit einen Klick direkt in diesen Ordner gesprungen werden,

Alle Dateien eines Benutzers (Mandanten) mit einem Klick laden
Die Funktion neue Dateien anzeigen (gelber Stern in der rechten oberen Ecke) listet nach Benutzern sortiert auf welche Dateien seit dem letzten Login hochgeladen wurden. Zu jedem Benutzer kann mit einem Klick eine .ZIP Datei mit allen neuen Dokumenten geladen werden.

Die Rechnungs-App erhält neue Features.

Erstellen Sie Ihre Rechnungen in einer intuitiven Benutzerumgebung mit minimalem Aufwand. Verwalten Sie Ihre Kunden, Artikel und offenen Posten gemäß den aktuellen Anforderungen der Finanzbehörden ohne Software-Installation einfach online.
Das Rechnungsprogramm teilt sich in 4 einzelne Programme auf

• Angebote
• Auftragsbestätigung
• Rechnungen
• Kunden-Datenbank inklusive einer Artikel-Datenbank

Der Benutzer kann jeweils mit nur einem Klick aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung (AB) und aus einer AB eine Rechnung erstellen. 
Mit der angeschlossenen Kunden-Datenbank können die Kunden erfasst (optional) und mit der Artikel-DB (optional) die Produkte verwaltet werden. So erspart man sich unnötige Tipparbeit, wenn ein Bestands-Kunde eine neue Rechnung erhält, bzw. man einen Artikel (Produkt) mehrfach verkauft.

Die wichtigsten Neuerungen:

• GiroCode
  Mit GiroCode bezahlen Ihre Kunden Rechnungen schnell und einfach. Der GiroCode ist ein QR-Code auf Ihrer Rechnung. Er enthält alle relevanten Rechnungsdaten für die Zahlung. In den Einstellungen kann man dieses Feature aktivieren und ab dann wird unter jede Rechnung der Giro QR-Code gesetzt. Dieses Feature wird mit einem kleineren Kundenkreis noch bis zum Monatsende getestet und dann für alle frei gegeben.
• Rechnungs-Information
  Wenn mehrere Personen die Rechnungen bearbeiten, bzw. man sich selber eine Info zu einer Rechnung hinterlassen möchte, können hier kurze Texte erfasst werden, die in der Rechnungsübersicht direkt durch einen Info-Button sichtbar sind.

e-Kasse erhält Erweiterungen 

Die e-Kasse ist ein online Service zur Bearbeitung Ihres Kassenbuches. Diese browsergestützte Lösung erlaubt es Ihnen, Ihre Kasse überall elektronisch zu führen.

Mit dieser Version wird die automatische Überführung der Kasse aus dem alten System in die steuerapps voll automatisiert.

Alle festgeschriebenen Jahre werden im neuen System unter steuerapps in einem eigenen Bereich aufgeführt. Für jeden Monat können die Kassenbuchblätter als PDF geladen werden und für das gesamte Jahr steht ein digitaler Download zur Verfügung.

Alle noch nicht festgeschriebenen Vorgänge werden entsprechend in das neue System überführt und stehen hier dann auch unter dem Punkt Vorgänge zur Verfügung.

Wir wünschen allen Besuchern ein frohes Osterfest.

Das Team der EDV-Beratung Dölle

Die Rechnungs-App erhält neue Features.

Erstellen Sie Ihre Rechnungen in einer intuitiven Benutzerumgebung mit minimalem Aufwand. Verwalten Sie Ihre Kunden, Artikel und offenen Posten gemäß den aktuellen Anforderungen der Finanzbehörden ohne Software-Installation einfach online.
Das Rechnungsprogramm teilt sich in 4 einzelne Programme auf

• Angebote
• Auftragsbestätigung
• Rechnungen
• Kunden-Datenbank inklusive einer Artikel-Datenbank

Der Benutzer kann jeweils mit nur einem Klick aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung (AB) und aus einer AB eine Rechnung erstellen. 
Mit der angeschlossenen Kunden-Datenbank können die Kunden erfasst (optional) und mit der Artikel-DB (optional) die Produkte verwaltet werden. So erspart man sich unnötige Tipparbeit, wenn ein Bestands-Kunde eine neue Rechnung erhält, bzw. man einen Artikel (Produkt) mehrfach verkauft.

Die wichtigsten Neuerungen:

• Rechnungen aus einer Vorlage
  In der App gibt es einen neuen Button für die eigentliche Rechnungs-Erstellung. Es wird eine Rechnung aus der Vorlage erstellt und das Rechnungsdatum wird für die nächste Rechnung in einem Monat automatisch gesetzt.
• xRechnung (Beta)
  UBL (Universal Business Language) ist ein Format zur elektronischen Rechnungserstellung. Hierbei handelt es sich um eine XML-Datei, die speziell für Rechnungen entwickelt wurde.
  Mit dieser Version können neben den Standard Rechnungsdaten auch das Skonto sowie die eigentliche PDF-Rechnung mit in die XML-Datei integriert werden.
• Rechnungs-Versand via e-Mail
  Die Texte für den Versand können individuell angepasst werden. Vorher war nur ein Standard-Text möglich.
• Erweiterung der Suchfunktion im Archiv
  
• Erweiterung der Statistiken

Das Jahr 2022 ist beendet. Viele von uns standen in diesem Jahr vor schwierigen Entscheidungen und großen Sorgen. Die Corona-Pandemie ist zwar noch nicht vorbei, aber die Auswirkungen sind schwächer geworden. Das Jahr hätte sich gut entwickeln können, dann aber nahm uns der Krieg in der Ukraine in den Würgegriff. Wie das weitergehen soll weiss auch niemand.

Aber es gab nicht nur Stillstand. Viele haben auch die Initiative ergriffen, sind neue Wege gegangen und weiter vorangeschritten. Auch bei der EDV-Beratung Dölle hat sich vieles getan. Neben stetigen Erweiterungen für bestehende Programme, wurden auch ganz neue Konzepte entwickelt oder alte Projekte vollständig erneuert. Mit dem kommenden Jahr hoffen wir dass dieser Trend anhält und wir sowie unsere Kunden weiterhin vom Fortschritt profitieren. Aus diesem Grund stoßen wir an, auf neue Chancen und große Ziele. 

Die EDV-Beratung Dölle wünscht Ihnen somit ein guten Start in das neue Jahr und viel Erfolg für Ihre Projekte und Ideen.