Fehlzeiten - eine App aus der SchuVer erhält neue Funktionen

Mit der Schulverwaltung werden die internen Prozesse eines Bildungsträgers abgebildet. Dies reicht von der Erstellung der Massnahmen, der Verwaltung der einzelnen Träger mit beliebig vielen Beratern, der Verwaltung der Kunden, der Verwaltung der einzelnen Beratungsgespräche bis hin zur Zahlungsüberwachung. In der Zahlungsüberwachung können die aktuellen Kontoauszüge der Bank eingelesen und den offenen Posten entsprechend zugeordnet werden, so dass jederzeit der Überblick besteht.

Die Schulverwaltung ist nun in der Lage, Apps interaktiv miteinander zu verknüpfen. So werden Informationen von Kosten, Teilnehmern etc. auch zwischen den Apps ausgetauscht. Sie können nun beispielsweise von einem Teilnehmer zu dessen Fehlzeiten springen und umgekehrt.

In der Fehlzeiten-App können Fehlzeitenberichte erzeugt und per Mail direkt an die entsprechende Stelle gesendet werden.

Die wichtigsten Neuerungen für die Fehlzeiten App:

• Adhoc-Fehlzeitenreport
  Wird vom Träger zu einem bestimmten Datum ein Fehlzeitenreport gewünscht, kann dieser per Knopfdruck erzeugt und auch direkt versendet werden.
  
  
• Monatsfehlzeiten
  Mit dieser neuen Rubrik können direkt alle Fehlzeiten eines Teilnehmers angezeigt und verwaltet werden.

Die Auftragsverarbeitung und das zugehörige IT-Sicherheitskonzept wurden komplett überarbeitet.

Die Auftragsverarbeitung AV (früher auch Auftragsdatenverarbeitung ADV) wurde überarbeitet. Im Zuge dieser Überarbeitung mussten auch die ehemaligen Kontrollziele angepasst werden. Diese heissen nun IT-Sicherheitskonzept und enthalten auch die technisch-organisatorischen Massnahmen kurz TOM. 

Beide Dokumente sind im Download-Bereich und hier unter AGBs und Verträge zu finden.

Teilnehmer - eine App aus der SchuVer erhält neue Funktionen

Mit der Schulverwaltung werden die internen Prozesse eines Bildungsträgers abgebildet. Dies reicht von der Erstellung der Massnahmen, der Verwaltung der einzelnen Träger mit beliebig vielen Beratern, der Verwaltung der Kunden, der Verwaltung der einzelnen Beratungsgespräche bis hin zur Zahlungsüberwachung. In der Zahlungsüberwachung können die aktuellen Kontoauszüge der Bank eingelesen und den offenen Posten entsprechend zugeordnet werden, so dass jederzeit der Überblick besteht.

Die Schulverwaltung ist nun in der Lage, Apps interaktiv miteinander zu verknüpfen. So werden Informationen von Kosten, Teilnehmern etc. auch zwischen den Apps ausgetauscht. Sie können nun beispielsweise von einem Teilnehmer zu dessen Fehlzeiten springen und umgekehrt.

Die wichtigsten Neuerungen für die Teilnehmer App:

• Praktika können den einzelnen Teilnehmern zugewiesen und verwaltet werden.
  
• Auswertungen
  Mit dieser neuen Rubrik können Teilnehmerlisten erzeugt und Grafiken erstellt werden. Über die Auswahl des Jahres, der Massnahme sowie eines vorgegebenen Auswertetyps (Anzahl der Teilnehmer, Abbrüche, etc.) werden die entsprechenden Balkendiagramme erzeugt.
  
• Dokumenten Pakete
  Jeder Betreiber kann seine eigenen Pakete schnüren. Aus allen vorhandenen Dokumenten (Bildungsplan, Bildungsgutschein, Beratungsprotokoll, Hausordnung, Klausurordnung, etc.) kann ein Paket zusammen gestellt werden, welches auf Knopfdruck entsprechend erzeugt wird. Vorher konnten nur Pakete erzeugt werden, die von uns vorgegeben waren.
  

Kontakt-Modul 3.3

Über das Kontakt-Modul wird das e-Mail Kontakt-Formular angezeigt. Wenn ein Besucher das Formular ausfüllt wird es automatisch an die in den Grundeinstellungen (Defaults) hinterlegte e-Mail Adresse gesandt. 

Handelt es sich bei der e-Design Instanz um eine Sport-Seite, so wird auch die VKZ (Vereins-Kenn-Ziffer) abgefragt. 

• Zusätzliche e-Mail Adresse für den Empfang der Kontaktanfrage
  Wenn hier nichts steht wird automatisch die e-Mail Adresse aus den Grundeinstellungen genommen.
• Verschlüsselung der Kontaktanfrage
  Wird der öffentliche Schlüssel der e-Mail Adresse für den Empfang im System hinterlegt erfolgt der Versand der Kontaktanfrage DSGVO-konform verschlüsselt.
• Einbau der Handbuch-Funktion
  Über das Icon  kann das Handbuch innerhalb der App angezeigt werden.
• Kleinere Bugs gefixed.

Die Steuerapps haben eine neue Funktion

Mit den Steuerapps haben wir eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Apps für die Steuerberater. Hier erfolgt ein einfacher Zugang zum Tresor, der Kasse, der FiBu, des Fahrtenbuchs um nur einige der verfügbaren Apps zu nennen. Der Vorteil ist die einmalige Anmeldung und der Verwalter /hier der Steuerberater) kann mit einem Mausklick einen Mandanten für z.B. die Kasse freischalten.

Im Zuge der ständigen Verbesserungen wurde die Handbuch-Funktion überarbeitet. Nun ist es möglich, abhängig von den in der Benutzerverwaltung vergebenen Berechtigung auch ein speziell angepasstes Handbuch für z.B. den Endanwender zu hinterlegen.

Layout-Verwaltung 3.8

Die Layout-Verwaltung ermöglicht es das Layout für die Web-Seite zu definieren. Man kann aus bestehenden Layouts eines auswählen oder ein Layout von extern laden.

Wenn an einem Layout nach der Auswahl noch Modifikationen vorgenommen werden müssen können diese Modifikationen in das Layout integriert werden.

• Einbau der Handbuch-Funktion
  Über das Icon  kann das Handbuch innerhalb der App angezeigt werden.
• diverse kleinere Bugs gefixt. 

Die Datenschutz-App erhält neue Features.

Wie kann ich die Dokumentation für den Datenschutz rechtskonform erstellen, das war die Frage, die wir uns gestellt haben. Aufgrund der langen Erfahrung zum Thema Datenschutz konnten wir recht schnell ein schlüssiges Konzept erstellen und eine entsprechende App erstellen. Über die Voreinstellungen werden die Firmendaten sowie ein Logo erfasst. Zusätzlich können auch die verantwortlichen Stellen hier eingegeben werden, so daß später im Verfahren sehr schnell aus einer Liste heraus ausgewählt werden kann. Dies hat auch den Vorteil, dass wenn eine verantwortliche Person wechselt nicht mehr alle Verfahren manuell angepasst werden müssen. In der eigentlichen App werden die Verfahren, die Hinweise, die zusätzlichen Dokumente sowie die Prüfungen erfasst. Aus all diesen Informationen erstellt das System dann automatisch die komplette Dokumentation, inkl. der Verarbeitungsmatrix. Die einzelnen Teilbereiche können jeweils mit einem Deckblatt versehen in einer PDF geladen werden. Das gesamte Dokumentationspaket kann dann als ZIP-Datei geladen werden.

Für die neue Version wurde eine eigene Verwaltung für Datenpannen-Dokumentation sowie Prüfungen eingebaut. 

Abhängig von der Risiko-Abschätzung muss bei einer Datenpanne gemäß Art. 33 Abs. 5 DSGVO eine Dokumentation verfasst werden, in der der Vorgang, die Risikoabschätzung, die Meldepflicht, die Benachrichtigung der betroffenen Personen sowie die Konsequenzen (Verbesserungen) dokumentiert werden müssen. Je nach Risikoeinstufung entstehen dann verschiedene Dokumente, die Fall bezogen abgelegt werden können.

Für die Prüfungen (werden die Daten noch so verarbeitet, wir im Verfahren beschrieben) muss für jedes Verfahren eine entsprechende Dokumentation angelegt werden. Die App verwaltet die einzelnen Prüfungen sortiert nach dem jeweiligen Prüfungsdatum.

Karten-Modul 1.6

In der Praxis hat sich gezeigt, dass mehrere Templates manchmal hilfreich wären. Aus diesem Grund wurde das Karten-Modul entsprechend erweitert. Neben den 3 Standard-Templates können nun 3 weitere Templates angelegt werden. Jeder Karte kann nun ein eigenes Template zugewiesen werden.

In der Headline kann auch ein FontAwesome Icon eingebaut werden. Hierfür gibt es ein eigenes Feld

Modul für die Voreinstellungen 7.2

In den Grundeinstellungen hinterlegen Sie die wichtigsten Angaben zu Ihrer Webseite. 

Neben Ihrem Firmennamen sowie einem Firmenmotto (beides wird angezeigt, wenn Sie kein Logo hinterlegen) definieren Sie wem das Copyright der Seite zusteht, an welche e-Mail die wichtigsten Infos vom System gesendet werden, sowie die URL (dies ist für alle im System genutzten Verlinkungen wichtig).

Wenn Sie in Ihrem Design Kopfbilder verwenden, so legen Sie hier die entsprechende Größe fest. 

In den Meta-Descriptions sowie den Meta-Keywords legen Sie die Daten fest, die automatisch in die Webseiten mit eingebaut werden, vorausgesetzt Ihre Vorlage hat die entsprechenden Keywords implementiert.

Neben der Festlegung der zu benutzenden Statistiken können Sie auch den Code für z.B. Google Analytics hier eingeben.

Über den Seitentyp (Sportseite, CRM, Portal, Tanzschule, Schulseite und Security) definieren Sie welche Anzeigen in den einzelnen Modulen genutzt werden. Haben Sie z.B. eine Sportseite, wird im Kontaktformular automatisch die sog. VKZ (Vereins-Kenn-Ziffer) abgefragt.

Als Betreiber haben Sie auch die Möglichkeit einem Benutzer nach seiner Anmeldung automatisch eine Nachricht zu zeigen. Beispielhaft für die Information eines geplanten Wartungsfensters. Wenn die Wartungszeit dann erreicht ist, können Sie sogar das System sperren, und es keine Anmeldung mehr möglich.

Neben den bereits genannten Features werden hier auch die Suchmaschinen Sitemap (sitemap.xml) sowie die robots.txt verwaltet.

Die wichtigsten Neuerungen sind:

• Einbau der Handbuch-Funktion
  Über das Icon  kann das Handbuch innerhalb der App angezeigt werden.
  
• Neue Checkbox für Mobile-Version
  Ist dies aktiviert wird auch ohne einen Agenten automatisch die Mobile Version angezeigt. Der Unterschied zum einfachen Respnsive Design ist der, dass bei der mobilen Version komplett eigene Menüstrukturen genutzt werden können.
  
• Der Testversand mit den Mailer-Daten bekommt einen Debug-Mode.
• diverse kleinere Bugs gefixt. 

Modul-Verwaltung 5.2

Der Superuser kann hier bestehende Module verwalten und neue Module zu e-Design hinzufügen. Dem Administrator einer Web-Seite steht nun die Möglichkeit zur Verfügung, einer bestimmten Seite ein bestimmtes Modul zu zuweisen. Wenn das Modul einen Übergabeparameter erfordert, so kann dieser hier auch eingegeben werden. Bestes Beipiel ist die Darstellung der News in einem Ticker-Band. Um dies zu erreichen muss als Parameter das Wort ticker eingegeben werden. Dadurch weiss das Modul, dass es nur den Ticker zeigen soll. Als weiteres Beispiel lässt sich noch der Bolg-Teaser anführen. Hier soll in einer Spalte nur ein kurzer Text aus den letzten 4 Blogeinträgen sichtbar sein. Der Parameter hierfür lautet teaser.

• Einbau der Handbuch-Funktion
  Über das Icon  kann das Handbuch innerhalb der App angezeigt werden.
• diverse kleinere Bugs gefixt. 

SchuVer erhält eine eigene Produkt-Seite

Mit der Schulverwaltung werden die internen Prozesse eines Bildungsträgers abgebildet. Dies reicht von der Erstellung der Massnahmen, der Verwaltung der einzelnen Träger mit beliebig vielen Beratern, der Verwaltung der Kunden, der Verwaltung der einzelnen Beratungsgespräche bis hin zur Zahlungsüberwachung. In der Zahlungsüberwachung können die aktuellen Kontoauszüge der Bank eingelesen und den offenen Posten entsprechend zugeordnet werden, so dass jederzeit der Überblick besteht.

Für AVGS-Massnahmen können mit der Schulverwaltung auch direkt die Rechnungen an den Träger erzeugt und versendet werden.

Zusätzlich verfügt das System auch über eine Fehlzeiten-Verwaltung. Hier können alle Fehlzeiten erfasst, mit (gescannten) Entschuldigungen versehen werden. Am Monatsende können dann auf Knopfdruck alle individuellen (bezogen auf den einzelnen Kunden) Fehlzeitenreports als PDF erzeugt werden. Diese können entweder ausgedruckt und per Post oder direkt per e-Mail aus dem System versendet werden. 

Neben den bereits genannten Features können Sie mit der Schulverwaltung auch die Raum- bzw. die Dozentenbelegung planen. 
Mit der Raumplanung können Sie die in Ihrem Haus verfügbaren Räume mit der jeweiligen maximalen Kapazität (Sitzplätze, Arbeitsplätze etc.) hinterlegen und dann können Sie die einzelnen Teilnehmer per Drag and Drop einfach den entsprechenden Räumen zuordnen. Die Zuordnung ist jederzeit, auch durch Drag and Drop, wieder veränderbar. Alle neuen Teilnehmer (auf Wunsch auch schon die Interessenten) erscheinen automatisch in einer sog. Teilnehmer-Box und können von hier aus verteilt werden. Ist die Raumplanung für z.B. die kommende Woche abgeschlossen so kann der Raumplan als PDF erzeugt und dann ausgedruckt oder an die Dozenten verteilt werden, damit diese Wissen, wer in den Klassen sitzt. 

Der Dozentenplaner auf der anderen Seite ermöglicht Ihnen Ihre Dozenten im System zu hinterlegen und dann die einzelnen Teilnehmer entsprechend zuzuordnen. So ist sicher gestellt, dass für die individuelle Betreuung der Teilnehmer einzelne Dozenten nicht überlastet werden. Wir beim Raumplaner kann auch der Dozentenplaner jederzeit eine PDF-Datei mit den aktuellen Planungsdaten erzeugen.

Benutzer-Verwaltung

Die Benutzer-Verwaltung ermöglicht die Verwaltung der einzelnen User, die sich im System anmelden können. Um z.B. Seiteninhalte bearbeiten zu können braucht das System mindestens einen Benutzer mit Superuser Berechtigungen. Wenn einzelne Bereiche als sog. GBG (geschlossene Benutzergruppe) anzulegen sind braucht man auch mindestens einen Benutzer mit der Berechtigung User.

Über die zugehörige DB-Tabelle können bis zu 90 verschiedene Zugriffs-Level angelegt werden! In der Grundversion existieren 8 Zugriffs-Level.

Hat ein Benutzer sein Passwort vergessen, so kann er unter Angabe seines Benutzernamens ein neues Passwort erzeugen, welches an die im System hinterlegte e-Mail Adresse gesandt wird.

Neben den Standard-Bezeichnungen für die einzelnen Benutzer-Level kann der Betreiber auch seine eigenen Bezeichnungen vergeben. 

Seiteninhalte 7.8

Der gesamte Inhalt der Webseite wird hier verwaltet.
Standardmäßig erfolgt die Anzeige eines über Modul-Zuweisung zugewiesenen Moduls am Ende des Inhalts zu diesem Menüpunkt. Soll das Modul jedoch inmitten eines Inhalts erscheinen, dann kann dies mit dem Kommando [-MODUL-] an jeder beliebigen
Stelle im Inhalt erfolgen. Da über die Zuweisung nur 1 Modul pro Seite hinzugefügt werden kann gibt es mit dem Kommando

[-MODUL:-][MODULNR,PARAMETER1,optionaler Parameter2]

die Möglichkeit, ein Modul entweder innerhalb der News oder innerhalb eines beliebigen Inhalts hinzuzufügen.

Ausserdem verwaltet dieses Modul die mögliche linke und rechte Spalte sowie die Fuß- bzw. Kopfzeile. e-Design erkennt automatisch, ob man ein 1-, 2- oder 3-spaltiges Layout gewählt hat und zeigt die Spalten entsprechend an.

Abschliessend können Untermenüs für den allgemeinen Zugriff geschützt werden. Das Modul zeigt alle Menüpunkte an; jeder kann von öffentlich auf geschützt gesetzt werden. Ein geschützter Bereich wird nur angezeigt, wenn man mindestens als "User" angemeldet ist. Der Superuser sowie der Admin sehen diese Punkte nach Anmeldung auch.

Neuerungen in dieser Version

• Einbau der Handbuch-Funktion
  Über das Icon  kann das Handbuch innerhalb der App angezeigt werden.
• diverse kleinere Bugs gefixt. 

  Wort-Wolke 1.0

Die Wort-Wolke erstellt eine Grafik, in der die Worte nach ihrer Häufigkeit entsprechend größer und fetter dargestellt sind. Auf diese Weise ist es einfacher mit einem Blick zu erkenne, welche Worte in einem Text am häufigsten vorkommen.

Eine Wort-Wolke besteht aus einem erklärenden Text, einem Parameter und einer Liste aller Worte, durch ein CR (neue Zeile) getrennt sind.

Eine Demo ist hier zu sehen.

e-Klausur

Genießen Sie als Dozent/Trainer die Vorteile einer online-Umgebung (ohne Software-Installationen) um Ihre Klausuren professionell darzubieten und unmittelbar auswerten zu lassen. Schulungsunternehmen erhöhen zusätzlich ihre Lehr-Qualität für Teilnehmer und Dozenten.

Die wichtigsten Neuerungen:

• Komplettes Redesign des Programms mit gleichzeitiger Anpassung an neue Funktionalitäten aus Bootstrap. 

Datei-Upload 3.1

Das Datei-Upload-Modul dient zur Einrichtung eines oder mehrerer Download-Bereiches. Es können beliebig viele Bereiche definiert werden und auf der Webseite an den unterschiedlichsten Stellen genutzt werden. Die Einbindung erfolgt jeweils über die Modulverwaltung und als Parameter wird der Bereichsname übergeben. Innerhalb der einzelnen Bereich kann über eine Positionsangabe die Sortier-Reihenfolge frei vergeben, sowie beliebig viele Rubriken angelegt werden. Jede Rubrik wird auf der Seite als sog. Accordion (Zieharmonika) gezeigt. Dies bedeutet, das erst ein Klick auf den Rubrik-Namen diese Rubrik wie eine Zieharmonika öffnet und die zum Download angebotenen Dateien anzeigt.

• Einbau der Handbuch-Funktion
  Über das Icon  kann das Handbuch innerhalb der App angezeigt werden.
• diverse kleinere Bugs gefixt. 

Kopf-Bild-Editor 3.1

Wenn das Template ein wechselndes Kopfbild vorsieht, kann dieses über den Kopf-Bild Editor verwaltet werden.
Es können beliebige Bilder hochgeladen werden, das Modul weiss über die Grund-Einstellungen wie groß das Bild sein muss und rechnet es beim hochladen automatisch um. So ist sicher gestellt, daß es nicht zu Problemen mit der Bildgröße kommen kann.
Alle nicht verwendeten Bilder können auch wieder gelöscht werden. Die verwendeten Bilder sind nicht löschbar, da es sonst zu Fehlern auf der Seite führen kann.
In dem Modul werden alle Hauptmenüs, Untermenüs und auch Unter-Untermenüs angezeigt und zu jedem Menüpunkt kann ein Bild definiert werden. Wird bei einem Menüpunkt kein Bild bestimmt, so wird automatisch das Bild mit dem Namen Default.jpg genommen. Aus diesem Grund ist dieses Bild auch nicht löschbar. 

CSS-Editor 3.2

Alle system-relevanten CSS Dateien können hier an einem Ort bearbeitet werden. Zusätzlich zu den Standard CSS-File wie layout.css, navi.css, master.css und admin.css können auch die CSS-Files der Modul bearbeitet werden. Hierzu scannt das Modul den Ordner indem die CSS-Dateien liegen und vergleicht die Dateien mit den vorhandenen Modulen. Gibt es eine Übereinstimmung und hat der Benutzer auch die entsprechenden Rechte wird die CSS-Datei zur Bearbeitung angezeigt. 

Template-Editor 3.3

Alle system-relevanten Template-Dateien können hier an einem Ort bearbeitet werden. Zusätzlich zu den Standard-Files wie master.html und master.js können auch die html-Files der Modul bearbeitet werden. Hierzu scannt das Modul den Ordner wo die html-Dateien liegen und vergleicht die Dateien mit den vorhandenen Modulen. Gibt es eine Übereinstimmung und hat der Benutzer auch die richtigen Rechte wird die html-Datei zur Bearbeitung angezeigt. 

Dateiverwaltungs-Modul 3.2 

Stats-Modul 4.2

Das Statistik-Modul dient der Analyse der Besucher auf den Web-Seiten. Es wird angezeigt wann wieviele Besucher auf den Seiten waren, von wo sie kamen (über die IP-Adresse) und wieviele Seiten jeweils aufgerufen worden sind.

Die wichtigsten Neuerungen:

• Einbau der Handbuch-Funktion
  Über das Icon  kann das Handbuch innerhalb der App angezeigt werden.
  
• diverse kleinere Bugs gefixt. 

Benutzer-Verwaltung 10.2

Die Benutzer-Verwaltung ermöglicht die Verwaltung der einzelnen User, die sich im System anmelden können. Um z.B. Seiteninhalte bearbeiten zu können braucht das System mindestens einen Benutzer mit Superuser Berechtigungen. Wenn einzelne Bereiche als sog. GBG (geschlossene Benutzergruppe) anzulegen sind braucht man auch mindestens einen Benutzer mit der Berechtigung User.

Über die zugehörige DB-Tabelle können bis zu 90 verschiedene Zugriffs-Level angelegt werden! In der Grundversion existieren 8 Zugriffs-Level.

Hat ein Benutzer sein Passwort vergessen, so kann er unter Angabe seines Benutzernamens ein neues Passwort erzeugen, welches an die im System hinterlegte e-Mail Adresse gesandt wird.

Neben den Standard-Bezeichnungen für die einzelnen Benutzer-Level kann der Betreiber auch seine eigenen Bezeichnungen vergeben. 

Ticket-App Version 1.9

• Einzelne Ticket-Arbeiten können pausiert werden.
  In der ersten Version konnte eine automatische Zeiterfassung nur gestartet und gestoppt werden. In der aktuellen Version kann die Arbeit unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgenommen werden.
• Das Ticket-System erstellt automatisch einen neuen Kunden im CRM, bei Bedarf.
  Wird ein neues Ticket geöffnet und der entsprechende Kunde ist noch nicht im CRM angelegt kann mit einer Checkbox dieser Vorgang automatisiert werden.
• Bei noch nicht abgeschlossenen Arbeiten kann ein Ticket nicht mehr geschlossen werden.
  Erst wenn alle Arbeiten eines Tickets abgeschlossen sind kann auch das Ticket geschlossen werden.
• Ein Ticket ohne Kunden kann auch später noch einem Kunden zugewiesen werden.
• Neue Verarbeitung der Tickets im Rechnung-Programm.
  Erkennt das Rechnungsprogramm, dass auch ein Ticket-System installiert und dem Verwalter zugewiesen wurde, so bietet es in der Artikel-Bearbeitung eine Liste aller noch nicht abgerechneten Arbeiten für den jeweiligen Kunden an. Wird eine Arbeit in die Rechnung übernommen, so wird sie im Ticket als abgerechnet markiert.

Die Rechnungs-App erhält neue Features.

Erstellen Sie Ihre Rechnungen in einer intuitiven Benutzerumgebung mit minimalem Aufwand. Verwalten Sie Ihre Kunden, Artikel und offenen Posten gemäß den aktuellen Anforderungen der Finanzbehörden ohne Software-Installation einfach online.
Das Rechnungsprogramm teilt sich in 4 einzelne Programme auf

• Angebote
• Auftragsbestätigung
• Rechnungen
• Kunden-Datenbank inklusive einer Artikel-Datenbank

Der Benutzer kann jeweils mit nur einem Klick aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung (AB) und aus einer AB eine Rechnung erstellen. 
Mit der angeschlossenen Kunden-Datenbank können die Kunden erfasst (optional) und mit der Artikel-DB (optional) die Produkte verwaltet werden. So erspart man sich unnötige Tipparbeit, wenn ein Bestands-Kunde eine neue Rechnung erhält, bzw. man einen Artikel (Produkt) mehrfach verkauft.

Die wichtigsten Neuerungen:

• Umsätze je Kunde
  Man kann einen Kunden und ein Jahr auswählen und es werden die Umsatzzahlen entsprechend für die einzelnen Monate angezeigt. Wählt man alle Jahre so wird die Liste um die Jahre, in denen man einen Umsatz mit diesem Kunden gemacht hat erweitert.
• xRechnung (Beta)
  UBL (Universal Business Language) ist ein Format zur elektronischen Rechnungserstellung. Hierbei handelt es sich um eine XML-Datei, die speziell für Rechnungen entwickelt wurde.
  Mit der Beta-Version können neben den Standard Rechnungsdaten auch das Skonto sowie die eigentliche PDF-Rechnung mit in die XML-Datei integriert werden.
  Unser Test-Kunde hat bereits mehrfach mit dem System Rechnungen über den Bund eingereicht, validiert und auch bezahlt bekommen!
  Wir werden hier über die weiteren Fortschritte berichten.

Benutzer-Verwaltung mit neuem Handbuch

Die Benutzer-Verwaltung ermöglicht die Verwaltung der einzelnen User, die sich im System anmelden können. Um z.B. Seiteninhalte bearbeiten zu können braucht das System mindestens einen Benutzer mit Superuser Berechtigungen. Wenn einzelne Bereiche als sog. GBG (geschlossene Benutzergruppe) anzulegen sind braucht man auch mindestens einen Benutzer mit der Berechtigung User.

Über die zugehörige DB-Tabelle können bis zu 90 verschiedene Zugriffs-Level angelegt werden! In der Grundversion existieren 8 Zugriffs-Level.

Hat ein Benutzer sein Passwort vergessen, so kann er unter Angabe seines Benutzernamens ein neues Passwort erzeugen, welches an die im System hinterlegte e-Mail Adresse gesandt wird.

Neben den Standard-Bezeichnungen für die einzelnen Benutzer-Level kann der Betreiber auch seine eigenen Bezeichnungen vergeben. 

Über das Icon  kann das Handbuch innerhalb der App angezeigt werden.

CRM-App erhält ein Handbuch

Das CRM-Modul (Customer Relationship Management) erlaubt es Ihnen die Kundenbeziehungen individuell abzubilden bzw. zu dokumentieren. Die Basis bietet die Kunden- sowie die Produkt-Datenbank.

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Angebots-Modul mit einem Handbuch

Dieses Modul ist Teil der neuen Rechnungs-App und erweitert e-Design um eine Angebots-Verwaltung. Über den Zugriff auf eine zentrale Kundenverwaltung können für jeden Kunden Angebote erstellt werden. In der erzeugten PDF können über Steuerzeichen bestimmt Aktionen ausgelöst werden.Will man z.B. an einer definierten Stelle einen Seitenumbruch erzwingen so wird als Artikelbezeichnung [NEUESEITE] eingegeben. Wenn ein Angebot z.B. aus mehreren Optionen besteht, kann mit [NEUESUMME] eine Zwischensumme erzeugt werden. Entgegen vieler Konkurrenzprodukte, die dann in der Endsumme wieder alle Positionen erfassen werden hier nur die einzelnen Optionen summiert. Abschliessend kann eine Überschrift erzeugt werden, indem sowohl die Menge als auch der Preis auf 0 gesetzt werden.  

Unsere Technische Redakteurin hat das nächste Handbuch fertig gestellt. Über das Icon  kann das Handbuch innerhalb der App angezeigt werden.

Auftragsbestätigungs-App mit einem Handbuch

Dieses Modul ist Teil der neuen Rechnungs-App und erweitert e-Design um eine Auftragsbestätigungs-Verwaltung (AB). Über den Zugriff auf eine zentrale Kundenverwaltung können für jeden Kunden ABs erstellt werden. In der erzeugten PDF können über Steuerzeichen bestimmt Aktionen ausgelöst werden.Will man z.B. an einer definierten Stelle einen Seitenumbruch erzwingen so wird als Artikelbezeichnung [NEUESEITE] eingegeben. Wenn ein Angebot z.B. aus mehreren Optionen besteht, kann mit [NEUESUMME] eine Zwischensumme erzeugt werden. Entgegen vieler Konkurrenzprodukte, die dann in der Endsumme wieder alle Positionen erfassen werden hier nur die einzelnen Optionen summiert. Abschliessend kann eine Überschrift erzeugt werden, indem sowohl die Menge als auch der Preis auf 0 gesetzt werden.  

Über das Icon  kann das Handbuch innerhalb der App angezeigt werden.

Der Tresor bekommt ein Handbuch

Datenaustausch mit seinen Kunden / Mandanten über eine gesicherte Online-Plattform auf der eigenen Webseite.

Unsere Technische Redakteurin hat das nächste Handbuch fertig gestellt. Über das Icon  kann das Handbuch innerhalb der App angezeigt werden.