Alle Erfolge auf einem Blick!

Wir freuen uns sehr, Ihnen in dieser News unser neues Modul für die Schulverwaltung vorstellen zu können. Die Erfolgsbeobachtung erlaubt es Ihnen die verschiedene Erfolge Ihrer Maßnahmen statistisch darzustellen. 

Sobald Sie das Modul öffnen und eine Maßnahme zur Betrachtung ausgewählt haben, sehen Sie zuerst eine Gesamtauswertung der ausgewählten Maßnahme. Hierbei wird aufgelistet, wieviele Teilnehmer an der Maßnahme teilgenommen haben. 

Darunter finden Sie die Integrationsquote der Maßnahme, die zeigt wieviele Teilnehmer während der Teilnahme, oder nach Beendung der Maßnahme (+ 6 Monate) erfolgreich in ein Beruf integriert wurden. 

Sie können ebenfalls sehen wieviele Teilnehmer die Maßnahme vollständig beendet oder vorzeitig abgebrochen haben und welcher Anteil von ihnen in einem Beruf integriert wurde. 

Des weiteren stehen Ihnen viele Filteroptionen zur Seite um spezifischere Abfragen zu starten. 

Sie können Abfragen unter anderem nach Maßnahmenart (AVGS, BGS und Coaching), Standort Ihrer Einrichtungen oder Jahr filtern. Der Jahres-Filter kann dabei als Solo-Filter verwendet, somit also alle Ergebnisse des gewählten Jahres abgefragt, oder als Zusatz-Filter verwendet werden, um zum Beispiel nur die Jahresergebnisse eines Standortes abzufragen.

Mit Hilfe dieser App können die beteiligten Bildungsträger bis zu 10 ihrer Bildungsangebote in ein zentrales System, die Bildungstheke, als Excel-Export einspielen. Für jedes Bildungsangebot kann ein Flyer zur Verfügung gestellt werden. Die Bildungsangebote werden auf der Webseite für den Kunden immer in zufälliger Reihenfolge angezeigt, es kann aber auch mit Hilfe einer Suche nach speziellen Angeboten gesucht werden. Damit Sie über alle Funktionen der Bildungstheke genauestens informiert sind wurde nun das Handbuch zur App hochgeladen.

Die Bildungstheke die seit Januar 2022 zu unseren Produkten zählt wird mehrsprachig. Ab sofort werden auch Bildungsangebote in den Sprachen Ukrainisch und Russisch angeboten.

Wie sagt man so schön? Es kommt auf die Details an. Zwar ist es nur eine kleine Änderung, doch Sie können nun im Fahrtenbuch Routen durch Volltexteingabe suchen. Beim Bearbeiten oder Erstellen von Fahrten können Sie festgelegte Routen über einen Menüpunkt auswählen. Wenn Sie bereits viele Routen gespeichert haben, kann man schnell den Überblick verlieren. Deswegen haben wir oberhalb des Auswahlfeldes ein Leerfeld eingefügt, in dem Sie nach einer speziellen Route suchen können. Damit wollen wir die Handhabung der App weiter für Sie verbessern. 

Das System der Rechnungs-App läuft nun schon viele Jahren. Trotzdem fallen uns noch immer Verbesserungen ein. So auch im Rechnungs-Archiv. 

Wenn Sie sich in der Archiv-Rubrik der Rechnungs-App befinden können Sie seit neustem ein rotes Filtersymbol in der Symbolleiste finden. Dies soll die Suche nach Rechnungen im Archiv erleichtern. Wenn Sie auf das Filtersymbol klicken öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie das Jahr. die Art, den Kunden und die Kategorie der Rechnung auswählen können. Sobald Sie Ihre Auswahl bestätigen, wird das Archiv nach den festgelegten Kriterien durchsucht und die jeweiligen Rechnungen angezeigt. 

Mit Hilfe dieser App können die beteiligten Bildungsträger bis zu 10 ihrer Bildungsangebote in ein zentrales System, die Bildungstheke, als Excel-Export einspielen. Für jedes Bildungsangebot kann ein Flyer zur Verfügung gestellt werden. Die Bildungsangebote werden auf der Webseite für den Kunden immer in zufälliger Reihenfolge angezeigt, es kann aber auch mit Hilfe einer Suche nach speziellen Angeboten gesucht werden. Damit Sie über alle Funktionen der Bildungstheke genauestens informiert sind wurde nun das Handbuch zur App hochgeladen. Hier finden Sie Anleitungen zur Bedienung der verschiedenen Programmfunktionen sowie nützliche Tipps. Das Handbuch finden Sie in der oberen Symbolleiste der App. 

Vielleicht ist Ihnen die Kursbuch-App schon einmal aufgefallen, oder Sie haben Sie sogar bereits genutzt. Bisher konnten nur Kursbücher in AVGS-Maßnahmen geführt werden. Es wurde nun eine zweite Rubrik für FBW-Maßnahmen hinzugefügt. Das Kursbuch für FBW-Maßnahmen setzt sich dabei aus drei neuen Funktionen zusammen, die in der Maßnahmen-App, der Teilnehmer-App und der Kursbuch-App zu finden sind.

Maßnahmen-App: In der Maßnahmen-App finden sich alle von Ihnen angelegten Maßnahem in einer Übersicht. FBW-Maßnahmen besitzen in Ihrer Aktionsspalte ein neues Personen-Symbol. Mit einem klick auf dieses Symbol öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie einen Kurs erstellen können. Wählen Sie dafür Raum und Standort für die Maßnahme aus. 

Teilnehmer-App: In der Teilnehmer-App wurden ebenfalls neue Buttons hinzugefügt. Hier können Sie Teilnehmer einem, in den Maßnahmen erstellten, Kurs zuordnen. Sie können Sich ebenfalls direkt das Kursbuch anzeigen lassen, dem Sie den Teilnehmer zugeordnet haben. In der Kursbuchanzeige werden Ihnen alle Einträge des Kursbuches sowie die Anwesenheit des Teilnehmers angezeigt. 

Kursbuch-App: In der Kursbuch-App finden Sie, wie oben bereits erwähnt, eine neue Rubrik, die sich FBW nennt. Wie auch im AVGS Kursbuch können hier die Einträge des Kursbuches geschrieben werden. Des weiteren können Einträge gelöscht oder bearbeitet werden. Es wurde außerdem ein Button hinzugefügt, mit dem die Kursbücher überprüft werden können.  

Das Jahr 2021 neigt sich dem Ende entgegen. Viele von uns standen in diesem Jahr vor schwierigen Entscheidungen und großen Sorgen. Die Corona-Pandemie hält unsere Gesellschaft weiter im Würgegriff und mit der 4. Welle brach erneut Besorgnis über uns herein. 

Aber es gab nicht nur Stillstand. Viele haben auch die Initiative ergriffen, sind neue Wege gegangen und weiter vorangeschritten. Auch bei der EDV-Beratung Dölle hat sich vieles getan. Neben stetigen Erweiterungen für bestehende Programme, wurden auch ganz neue Konzepte entwickelt oder alte Projekte vollständig erneuert. Mit dem kommenden Jahr hoffen wir dass dieser Trend anhält und wir sowie unsere Kunden weiterhin vom Fortschritt profitieren. Aus diesem Grund stoßen wir an, auf neue Chancen und große Ziele. 

Die EDV-Beratung Dölle wünscht Ihnen somit ein guten Start in das neue Jahr und viel Erfolg für Ihre Projekte und Ideen.