Der Tresor

Unverschlüsselte Dokumente als e-Mail Anhänge sind schon lange äußerst bedenklich


Seit dem 25.05.2018 ist die DSGVO in Kraft getreten. In dieser Verordnung sind einige Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten über das Internet neu formuliert. Danach darf der Versand nicht mehr ungeschützt (unverschlüsselt) erfolgen. Dazu gehört der Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder Schädigung. Die digitale Übermittlung solcher Daten darf folglich ausschließlich verschlüsselt erfolgen.

Was ist der Tresor?

Über den Safe werden vertrauliche Dateien über eine sichere SSL-Verbindung ausgetauscht. Die Speicherung der Daten im Tresor schützt zusätzlich vor Festplatten-Defekten, Verlust der Funktionsfähigkeit von USB-Sticks, CD’s und DVD’s, Diebstahl, Vandalismus, Brand und Hochwasser. 

Verbindungsdaten - anders als beim e-Mail-Versand - sind von zufälligen und/oder gezielten Rückverfolgungen und Aufzeichnungen durch unbefugte Dritte komplett ausgeschlossen.

Der Tresor ist so sicher wie Online-Banking und mit allen Betriebssystemen verwendbar (Windows, Mac, Smartphone). Schon seit 17 Jahren wird der Safe von einigen Tausend Anwendern im Tagesgeschäft genutzt.

Für die Kanzlei

Vertrauen, Zuverlässigkeit und Wissen beim Informationstransfer wichtiger Geschäftsinternas zwischen Anwalt und Mandant brauchen eine sichere Kommunikation im digitalen Raum. Rund um die Uhr. An jedem Tag. Von jedem Ort mit Internetzugang. Von Ihrem PC, Notebook oder Smartphone.

Der Tresor ist das Sicherheitsprodukt, das mit modernster Verschlüsselungstechnik über die neuen gesetzlichen Regelungen hinaus von uns entwickelt wurde. Für Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer und deren Sachbearbeiter sowie Mandanten ist dieser Safe die optimale Plattform als individuelles, virtuelles Schließfach. Hier legen Sie alle möglichen Dokumente ab, die für Sie allein oder für die Zusammenarbeit wichtig sind.

Der Safe ist nur über einen Benutzernamen und ein Passwort zugänglich. Das System unterstützt optional auch eine 2-Wege Authentifizierung. Im Safe können alle Inhalte in Schließfächern (Ordnern und Unterordnern) mit zusätzlicher individueller Verschlüsselung auf Datei-Ebene doppelt geschützt werden. Hier liegen nicht nur Prozessvorgänge, Klagen und Urteile. 

Die Kommunikation erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern und Mandanten deutlich Zeit und senkt nachhaltig Kosten. Sie reisen und verhandeln ohne Aktengepäck. Beim Mandanten. Im Gericht. Bei Banken, Behörden und Unternehmen. Ihre Vertragspartner werden diesen papierlosen Austausch von vertraulichen Informationen schätzen.

Für die persönliche Vorsorge

Im Tresor richten Sie für sich, und auf Wunsch Ihrer Mandanten, die zentrale Notfallakte ein. Vollmachten und klare Anweisungen für den Ernstfall für Ihre Familie, Ihr Unternehmen und Ihr Vermögen. Alle Verträge und Urkunden, Patente, Produktionsgeheimnisse, Bilanzen und Steuerbescheide, Vermögensaufstellung, Testament, Bankunterlagen, Buchhaltungsbelege, Wertgutachten, Immobilienunterlagen, Vorsorgevollmacht, eingescannte Ausweise und Kreditkarten, Zeugnisse, Filme, Bilder, Fotos und vieles mehr werden vor dem Zugriff unbefugter Dritter dauerhaft geschützt.

Immer neue fremde Einflüsse bedrohen die Diskretion:

  • Veränderungen beim Bankgeheimnis
  • Eingriffe in den persönlichen Datenschutz
  • Beschlagnahme von Unterlagen
  • Gefahr durch Betriebsspionage, Daten- und Informationsraub, Viren und Trojaner
  • Datenverlust und gezielte Störung sowie Ausfall des eigenen Datenverarbeitungssystems

Unvorhersehbare Folgen sind eigene mögliche Einbußen an Reputation, Verluste, Kosten und andere Unsicherheiten.

Tresor und Ihre Vorteile

  • Der sichere Ort für Ihre Daten
  • Erheblicher Zeitgewinn für Kanzlei und Mandanten
  • Ersparnisse beim Papierverbrauch und den Druckkosten
  • Tresor mit Ihrem Logo (Branding) auf Ihrer Webseite
  • Nutzung für Mitarbeiter, Mandanten, Kunden und Familie
  • Ordner und Unterordner selber anlegen
  • Daten mit PC, Notebook und Smartphone sichern und abrufen
  • Direkthilfe/kontextsensitive Online-Hilfe im Tresor
  • Keine Schulungen/Webinare erforderlich
  • Keine feste Vertragslaufzeit
  • Monatlich nur 99,00 Euro, zzgl. MwSt.