News-Archiv

Frohe und besinnliche Festtage

23.12.19

Liebe Kunden und Freunde der EDV-Beratung Dölle.


Das gesamte Team wünscht Ihnen und Ihren Familien wunderschöne Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

Wir bedanken uns für die gute Zusammenarbeit und freuen uns auf ein gutes und erfolgreiches Jahr 2020.


Mit weihnachtlichen Grüssen

EDV-Beratung Dölle

Ticket-App fertig gestellt

16.12.19

Ticket-App Version 1.0

Die Ticket-App dient der besseren Nachverfolgung der einzelnen Kundenkontakte. Hat ein Kunde eine Anfrage, einen Auftrag oder ähnliches muss dies sinnvoll verwaltet werden. Sehr häufig weden in Unternehmen diese Info auf Einzelblättern (Zettel) verwaltet. Diese Zettel müssen, wenn die erbrachte Leistung abrechenbar ist, in die Buchhaltung gelangen, damit auch eine Rechnung erstellt werden kann.

Mit dem neuen System kann der Kundenverantwortliche direkt bestimmen, ob eine erbrachte Leistung abrechenbar ist bzw. auf Kulanz erbracht wird. Leistungen zur Abrechnung werden automatisch in die Rechnungs-App übernommen.



Benutzerverwaltung in neuer Version

02.12.19

Benutzer-Verwaltung 9.2

Die Benutzer-Verwaltung ermöglicht die Verwaltung der einzelnen User, die sich im System anmelden können. Um z.B. Seiteninhalte bearbeiten zu können braucht das System mindestens einen Benutzer mit Superuser Berechtigungen. Wenn einzelne Bereiche als sog. GBG (geschlossene Benutzergruppe) anzulegen sind braucht man auch mindestens einen Benutzer mit der Berechtigung User.

Über die zugehörige DB-Tabelle können bis zu 90 verschiedene Zugriffs-Level angelegt werden! In der Grundversion existieren 8 Zugriffs-Level.

Hat ein Benutzer sein Passwort vergessen, so kann er unter Angabe seines Benutzernamens ein neues Passwort erzeugen, welches an die im System hinterlegte e-Mail Adresse gesandt wird.

Neben den Standard-Bezeichnungen für die einzelnen Benutzer-Level kann der Betreiber auch seine eigenen Bezeichnungen vergeben. 


Die wichtigsten Neuerungen:

  • Verbotene Benutzernamen
    Der Superuser kann eine Tabelle bearbeiten in der sich Benutzernamen befinden, die NICHT verwendet werden können. 
  • Erweiterung der Felder
    Neben einem neuen Feld für die Anrede (wird in der Passwortzusendung via e-Mail genutzt) kann auch optional ein Firmenname erfasst werden. Auch ist ein spezielles Kürzel für die Verwendung um CRM vorhanden.
  • Neuer Reiter "Meine Mitarbeiter" für den Verwalter
    Ist der Verwalter z.B. ein Steuerberater oder auch Rechtsanwalt, so hat er auch Benutzer mit der Berechtigung Mandant angelegt, die bestimmte Apps nutzen dürfen. Um aber nun die eigenen Mitarbeiter zu kennzeichnen, die Zugriff auf z.B. das eigenen CRM oder auch die Rechnungen zu erhalten kann der Mitarbeiter aus der Menge der Benutzer gekennzeichnet werden. Auch können hier für jeden Mitarbeiter die Hintergrundfarbe sowie die Textfarbe für die individuelle Anzeige im Kalender gesetzt werden.
  • kleinere Bugs gefixed.

Entwicklung der neuen Schul-Verwaltung hat begonnen

26.11.19

SchuVer wird an das neue Bootstrap angepasst


Mit der Schulverwaltung werden die internen Prozesse eines Bildungs-trägers abgebildet. Dies reicht von der Erstellung der Massnahmen (Das System kann derzeit FBW und AVGS Massnahmen abbilden), der Verwaltung der einzelnen Träger mit beliebig vielen Beratern, der Verwaltung der Kunden, der Verwaltung der einzelnen Beratungsgespräche bis hin zur Zahlungsüberwachung. In der Zahlungsüberwachung können die aktuellen Kontoauszüge der Bank eingelesen und den offenen Posten entsprechend zugeordnet werden, so dass jederzeit der Überblick besteht.

Für AVGS-Massnahmen können mit der Schulverwaltung auch direkt die Rechnungen an den Träger erzeugt und versendet werden.

Zusätzlich verfügt das System auch über eine Fehlzeiten-Verwaltung. Hier können alle Fehlzeiten erfasst, mit (gescannten) Entschuldigungen versehen werden. Am Monatsende können dann auf Knopfdruck alle individuellen (bezogen auf den einzelnen Kunden) Fehlzeitenreports als PDF erzeugt werden. Diese können entweder ausgedruckt und per Post oder direkt per e-Mail aus dem System versendet werden.

Neben den bereits genannten Features können Sie mit der Schulverwaltung auch die Raum- bzw. die Dozentenbelegung planen. 

Mit der Raumplanung können Sie die in Ihrem Haus verfügbaren Räume mit der jeweiligen maximalen Kapazität (Sitzplätze, Arbeitsplätze etc.) hinterlegen und dann können Sie die einzelnen Teilnehmer per Drag and Drop einfach den entsprechenden Räumen zuordnen. Die Zuordnung ist jederzeit, auch durch Drag and Drop, wieder veränderbar. Alle neuen Teilnehmer (auf Wunsch auch schon die Interessenten) erscheinen automatisch in einer sog. Teilnehmer-Box und können von hier aus verteilt werden. Ist die Raumplanung für z.B. die kommende Woche abgeschlossen so kann der Raumplan als PDF erzeugt und dann ausgedruckt oder an die Dozenten verteilt werden, damit diese Wissen, wer in den Klassen sitzt. 

Der Dozentenplaner auf der anderen Seite ermöglicht Ihnen Ihre Dozenten im System zu hinterlegen und dann die einzelnen Teilnehmer entsprechend zuzuordnen. So ist sicher gestellt, dass für die individuelle Betreuung der Teilnehmer einzelne Dozenten nicht überlastet werden. Wir beim Raumplaner kann auch der Dozentenplaner jederzeit eine PDF-Datei mit den aktuellen Planungsdaten erzeugen.

Was wird sich ändern:
  • Bisher ist die komplette Anwendung auf die Beratung fixiert. 
    Keine Beratung, keine Massnahme lautete das Mantra.
    In der neuen Version kann ein Teilnehmer zum einen an so vielen Massnahmen teilnehmen wir er will, und zum anderen muss nicht mehr für jede Massnahme eine Beratung durchgeführt werden.
  • Bisher berechnen sich die Kosten einer Massnahme immer aus den Tagen automatisch.
    Dies ist OK solange eine Massnahme immer 5 Tage pro Woche hat. In der Zukunft kann individuell für jeden Teilnehmer ein Tages- und Stundenplan festgelegt werden und aus diesen Tagen und Stunden brechnen sich dann die Kosten einer Massnahme.
  • SchuVer goes MyApps.
    Mit der Integration in das MyApps-Konzept können alle dort erreichten Features direkt in die SchuVer Einzug halten. Konkret reden wir hier über eine Erweiterung des Rollen und Rechte-Systems.

Lassen Sie sich überraschen!

e-Rechnung erhält SEPA-XML Export-Funktion

18.11.19

Neue Export-Funktionen für e-Rechnung.


Erstellen Sie Ihre Rechnungen in einer intuitiven Benutzerumgebung mit minimalem Aufwand. Verwalten Sie Ihre Kunden, Artikel und offenen Posten gemäß den aktuellen Anforderungen der Finanzbehörden ohne Software-Installation einfach online.

Das Rechnungsprogramm teilt sich in 4 einzelne Programme auf
  • Angebote
  • Auftragsbestätigung
  • Rechnungen
  • Kunden-Datenbank inklusive einer Artikel-Datenbank

Der Benutzer kann jeweils mit nur einem Klick aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung (AB) und aus einer AB eine Rechnung erstellen. 

Mit der angeschlossenen Kunden-Datenbank können die Kunden erfasst (optional) und mit der Artikel-DB (optional) die Produkte verwaltet werden. So erspart man sich unnötige Tipparbeit, wenn ein Bestands-Kunde eine neue Rechnung erhält, bzw. man einen Artikel (Produkt) mehrfach verkauft.

Die aktuelle Version der e-Rechnung kann eine SEPA-XML-Datei schreiben. Werden Rechnungen als Lastschrift markiert so kann per Klick eine XML-Datei erzeugt werden, die alle zur Fälligkeit anstehenden Rechnungen automatisch in einer zusammen fasst. Diese Datei kann bei der Bank eingereicht werden und die Lastschriften werden ausgeführt.

Die neue Kalendar-App ist fertig

11.11.19

Die neuen Kalender-App ist fertig

In vielen unserer Module wird irgendwo immer ein Kalender-System benötigt. Sei es in der Veranstaltungsverwaltung der Sportseiten, der Tanzveranstaltungen unserer Tanzschulseiten oder ganz einfach als Kalender im CRM oder Ticket-System.

Die vielen unterschiedlichen Systeme machen den Code nicht wirklich wartbar. Aus diesem Grund haben wir uns entschieden eine neue Kalender-App zu entwickeln, die je nach Einsatzart unterschiedlich reagiert und unterschiedliche Interfaces aufweist.

Für die folgenden unterschiedlichen Seitentypen haben wir ein eigenes Interface entwickelt:

  • Sportseite
  • CRM
  • Tanzschulseite (kommt im Winter 2019)
  • Schulverwaltung (kommt im Winter 2019)
  • Security

Die neue CRM-App hat den Alpha-Status erreicht

04.11.19

Die neuen CRM-App erreicht Alpha-Status

Das CRM-Modul (Customer Relationship Management) erlaubt es Ihnen die Kundenbeziehungen individuell abzubilden bzw. zu dokumentieren. Die Basis bietet die Kunden- sowie die Produkt-Datenbank.


In der Kunden-Datenbank werden neben den normalen Daten (Anschrift, Ansprechpartner, etc.) auch alle Kontakte und möglichen Dokumente abgelegt. Jeder Kundenkontakt kann dokumentiert und in der Historie sichtbar gemacht werden. Wenn zusätzlich noch die Module Angebot, Auftragsbestätigung sowie Rechnung installiert sind, so werden all die mit diesen Modulen erzeugten Dokumente automatisch dem jeweiligen Kunden zugeordnet. Jede Änderung an einem Kunden-Datensatz kann mit dem System nachvollzogen werden.

In der Produkt-Datenbank werden alle Produkte erfasst. Optional kann auch zu jedem Produkt die Herstellung in den einzelnen Schritten hinterlegt werden. 

Zusätzlich enthält das CRM auch eine Projekt-Datenbank. Hiermit kann für jeden Kunden ein oder auch mehrere Projekte erfasst werden. Sind die einzelnen Produktionsschritte mit ihrer Dauer hinterlegt, so kann für jeden Schritt ein Mitarbeiter definiert werden, der diesen Schritt zu bearbeiten hat.

Aus diesen Daten erzeugt das System einmal eine individuelle Übersicht für den jeweils angemeldeten Mitarbeiter in der er nur seine Aufgaben sieht, sowie eine Gesamtübersicht aller Projekte mit den Einzelschritten. Jeder Einzelschritt kann als erledigt markiert werden und ist dann nicht mehr sichtbar. Analog gilt das auch für die kompletten Projekte, sind alle Schritte erledigt verschwindet es aus der Übersicht.

Der nächste wichtige Punkt sind die Reminder (Erinnerungen). Je nach Kunde und Projekt ist es unter Umständen wichtig alle X- Wochen oder Monate an wiederkehrende Aufgaben erinnert zu werden. Diese Erinnerungen trägt man einmalig im System ein und dann erfolgt immer einen Tag vor dem jeweiligen Stichtag eine Erinnerung in Form einer e-Mail.

Die Kalender-Funktion wird in die neue Kalender-App ausgelagert und über ein eigenes Interface werden die Einträge vorgenommen. Werden in diesen Kalender Termine eingetragen und dann mit einem Kunden verknüpft, so sind diese Termine auch in der jeweiligen Kunden Kontakt-Historie sichtbar.

Die App wird im Herbst und beginnenden Winter ausgiebig getestet und mit dem ersten Kunden noch in diesem Jahr in den Betat-Test gehen.

Beta Test der Ticket App gestartet

28.10.19

Beta-Test der neuen Ticket-App ist gestartet

Die Ticket-App dient der besseren Nachverfolgung der einzelnen Kundenkontakte. Hat ein Kunde eine Anfrage, einen Auftrag oder ähnliches muss dies sinnvoll verwaltet werden. Sehr häufig weden in Unternehmen diese Info auf Einzelblättern (Zettel) verwaltet. Diese Zettel müssen, wenn die erbrachte Leistung abrechenbar ist, in die Buchhaltung gelangen, damit auch eine Rechnung erstellt werden kann.

Mit dem neuen System kann der Kundenverantwortliche direkt bestimmen, ob eine erbrachte Leistung abrechenbar ist bzw. auf Kulanz erbracht wird. Leistungen zur Abrechnung werden automatisch in die Rechnungs-App übernommen.

Der Beta-Test startet 4 Wochen später als geplant, aber während des Alpha-Tests haben sich nach Rücksprache mit Kunden einige Punkte ergeben, die im Design nicht vorgesehen waren aber unbedingt eingebaut werden mussten um die App optimal zu nutzen.

e-Kasse erhält neue Export-Funktion

14.10.19

e-Kasse erhält neue Export-Funktion 

Die e-Kasse ist ein online Service zur Bearbeitung Ihres Kassenbuches. Diese browsergestützte Lösung erlaubt es Ihnen, Ihre Kasse überall elektronisch zu führen.


Mit dieser Version der Kasse wurde der Sprung von der Standalone-Lösung hin zur App, integriert in SteuerApps, vollzogen. Seit Anfang des Jahres führen wir schon unsere eigene Kasse mit der neuen App, in den ersten Monaten immer parallel zum alten System, seit Juni nur noch im neuen System. Auf diese Weise sind wir sicher, dass alle Fehler ausgemerzt worden sind.

Der Export in die Buchhaltung wurde komplett überarbeitet. In den Einstellungen sind nun 5 Export-Formate zu finden, Datev 1, Datev 2AddisonAgenda und HMD. In der Export-Version von Addison, Agenda und HMD werden auch die Belege als URL mit übergeben, Datev lässt dies leider nicht zu. Zusätzlich wurde der Datev-Export um die Spalte Festschreibung erweitert. Dies signalisiert ob die Daten bereits festgeschrieben sind oder nicht.

e-Rechnung erhält neue Export-Funktion

07.10.19

Neue Export-Funktionen für e-Rechnung.


Erstellen Sie Ihre Rechnungen in einer intuitiven Benutzerumgebung mit minimalem Aufwand. Verwalten Sie Ihre Kunden, Artikel und offenen Posten gemäß den aktuellen Anforderungen der Finanzbehörden ohne Software-Installation einfach online.

Das Rechnungsprogramm teilt sich in 4 einzelne Programme auf
  • Angebote
  • Auftragsbestätigung
  • Rechnungen
  • Kunden-Datenbank inklusive einer Artikel-Datenbank

Der Benutzer kann jeweils mit nur einem Klick aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung (AB) und aus einer AB eine Rechnung erstellen. 

Mit der angeschlossenen Kunden-Datenbank können die Kunden erfasst (optional) und mit der Artikel-DB (optional) die Produkte verwaltet werden. So erspart man sich unnötige Tipparbeit, wenn ein Bestands-Kunde eine neue Rechnung erhält, bzw. man einen Artikel (Produkt) mehrfach verkauft.

Der Export in die Buchhaltung wurde komplett überarbeitet. In den Einstellungen sind nun 3 Export-Formate zu finden, Datev AddisonAgenda. In der Export-Version von Addison und Agenda werden auch die Belege als URL mit übergeben, Datev lässt dies leider nicht zu. Zusätzlich wurde der Datev-Export um die Spalte Festschreibung erweitert. Dies signalisiert ob die Daten bereits festgeschrieben sind oder nicht. 

Die neue Seite ist endlich fertig

30.09.19

Wir haben unsere eigene Webseite auf Bootstrap umgebaut und ein komplett neues Design erstellt. Im Zuge des Umbaus sind auch alte, nicht mehr aktuelle Seiten entfernt worden. 

Das neue Design gibt mit seiner horizontalen Menüstruktur die Anzahl an Menüpunkten vor. Um dem Rechnung zu tragen kommt hier erstmals unsere neue Karten-Technik zum Einsatz. Sie ist an die card aus Bootstrap angelehnt und ermöglicht durch den Weiterlesen-Button eine Steuerung wie eine dritte Menü-Ebene.

Alle auf der alten Seite enthaltenen Specials (wie z.B. der Tresor) sind umgezogen und nun unter www.steuerapps.de zu finden.

FiBu erhält neue Export-Funktion

23.09.19

Die FiBu-App erhält neue Export-Funktionen


Die App ist eine Neuentwicklung, basierend auf dem bestehenden e-Journal. Mit unserer Online-Version eines Buchhaltungssystems können Sie einfach und unkompliziert ihre Geschäftsvorfälle erfassen und die Daten elektronisch zur Weiterverarbeitung an ihren Steuerberater übertragen, wo diese Daten in sein System (Datev, Addison, Agenda, etc.) eingelesen und weiterverarbeitet werden.

Neben der einfachen Erfassung der Geschäftsvorfälle hat die FiBu-App auch eine Schnittstelle in unser Online-Rechnungs-Programm. Parallel zum Export der Daten können diese auch direkt in die FiBu übertragen werden. 

Die einfache Vorkontierung erreichen wir mit den individuellen Schlagworten für den Kontenrahmen. Für jedes Konto können beliebig viele Schlagworte hinterlegt werden, die dem Benutzer das Kontieren erleichtern. Ist die Muttersprache des Benutzers z.B. türkisch, so kann für das Konto 6530 - laufende Kfz-Betriebskosten (SKR-04) das Schlagwort almak (tanken auf türkisch) hinterlegt werden. Beim Erfassen der Vorgänge kann der Benutzer nun einfach almak eingeben und es wird das richtige Konto verwendet.

Je nach Konfiguration können Sie in der FiBu-App auch eine Summen-und-Salden-Liste (SuSa) erzeugen und sind somit immer auf dem aktuellen Stand. Die SuSa kann für die einzelnen Jahre entweder komplett oder monatsweise erstellt werden.

Für eine spätere Release ist auch die Erzeugung einer Gewinn- und Verlust-Rechnung (GuV) geplant sowie die Anzeige des Kassen-Kontos aus der e-Kasse (Voraussetzung: Die Kasse wird auch vom gleichen Benutzer geführt).

Der Export in die Buchhaltung wurde komplett überarbeitet. In den Einstellungen sind nun 5 Export-Formate zu finden, Datev 1, Datev 2AddisonAgenda und HMD. In der Export-Version von Addison, Agenda und HMD werden auch die Belege als URL mit übergeben, Datev lässt dies leider nicht zu. Zusätzlich wurde der Datev-Export um die Spalte Festschreibung erweitert. Dies signalisiert ob die Daten bereits festgeschrieben sind oder nicht.

Die neue e-Kasse als App ist fertig

16.09.19

e-Kasse als App fertig gestellt 

Die e-Kasse ist ein online Service zur Bearbeitung Ihres Kassenbuches. Diese browsergestützte Lösung erlaubt es Ihnen, Ihre Kasse überall elektronisch zu führen.


Mit dieser Version der Kasse wurde der Sprung von der Standalone-Lösung hin zur App, integriert in SteuerApps, vollzogen. Seit Anfang des Jahres führen wir schon unsere eigene Kasse mit der neuen App, in den ersten Monaten immer parallel zum alten System, seit Juni nur noch im neuen System. Auf diese Weise sind wir sicher, dass alle Fehler ausgemerzt worden sind.

In den nächsten Wochen werden alle neuen Kunden direkt auf der neuen e-Kasse aufgesetzt, bestehende Kunden werden zum Jahresende migriert.


Die Mitarbeiter-DB für das neue CRM-System ist fertig

09.09.19

Das neue CRM-System

Das CRM-System (Customer Relationship Management) erlaubt es Ihnen die Kundenbeziehungen individuell abzubilden bzw. zu dokumentieren. Die Basis bietet die Kunden- sowie die Produkt-Datenbank.


In der Kunden-Datenbank werden neben den normalen Daten (Anschrift, Ansprechpartner, etc.) auch alle Kontakte und möglichen Dokumente abgelegt. Jeder Kundenkontakt kann dokumentiert und in der Historie sichtbar gemacht werden. Wenn zusätzlich noch die Module Angebot, Auftragsbestätigung sowie Rechnung installiert sind, so werden all die mit diesen Modulen erzeugten Dokumente automatisch dem jeweiligen Kunden zugeordnet. Jede Änderung an einem Kunden-Datensatz kann mit dem System nachvollzogen werden.

In der Produkt-Datenbank werden alle Produkte erfasst. Optional kann auch zu jedem Produkt die Herstellung in den einzelnen Schritten hinterlegt werden. 

Zusätzlich enthält das CRM auch eine Projekt-Datenbank. Hiermit kann für jeden Kunden ein oder auch mehrere Projekte erfasst werden. Sind die einzelnen Produktionsschritte mit ihrer Dauer hinterlegt, so kann für jeden Schritt ein Mitarbeiter definiert werden, der diesen Schritt zu bearbeiten hat.

Aus diesen Daten erzeugt das System einmal eine individuelle Übersicht für den jeweils angemeldeten Mitarbeiter in der er nur seine Aufgaben sieht, sowie eine Gesamtübersicht aller Projekte mit den Einzelschritten. Jeder Einzelschritt kann als erledigt markiert werden und ist dann nicht mehr sichtbar. Analog gilt das auch für die kompletten Projekte, sind alle Schritte erledigt verschwindet es aus der Übersicht.

Der nächste wichtige Punkt sind die Reminder (Erinnerungen). Je nach Kunde und Projekt ist es unter Umständen wichtig alle X- Wochen oder Monate an wiederkehrende Aufgaben erinnert zu werden. Diese Erinnerungen trägt man einmalig im System ein und dann erfolgt immer einen Tag vor dem jeweiligen Stichtag eine Erinnerung in Form einer e-Mail.

Last but not least verfügt das CRM auch über einen eigenen Kalender. Werden in diesen Kalender Termine eingetragen und dann mit einem Kunden verknüpft, so sind diese Termine auch in der jeweiligen Kunden Kontakt-Historie sichtbar.

Die in diesem System verwendete Mitarbeiter-DB ist wie geplant fertig gestellt und seit demWochenende erfasst der erste Kunde bereits seine Daten im neuen System. Aus den im System eingegebenen Arbeitszeiten werden über die festgelegten Dienstpläne automatisch sog. Stundenzettel erstellt, die direkt in die Buchhaltung zur Gehaltsabrechnung und Rechnungserstellung weitergeleitet werden.


Alpha Version der neuen Ticket App wie geplant fertig gestellt

02.09.19

Alpha-Version der neuen Ticket-App ist fertig

Die Ticket-App dient der besseren Nachverfolgung der einzelnen Kundenkontakte. Hat ein Kunde eine Anfrage, einen Auftrag oder ähnliches muss dies sinnvoll verwaltet werden. Sehr häufig weden in Unternehmen diese Info auf Einzelblättern (Zettel) verwaltet. Diese Zettel müssen, wenn die erbrachte Leistung abrechenbar ist, in die Buchhaltung gelangen, damit auch eine Rechnung erstellt werden kann.

Mit dem neuen System kann der Kundenverantwortliche direkt bestimmen, ob eine erbrachte Leistung abrechenbar ist bzw. auf Kulanz erbracht wird. Leistungen zur Abrechnung werden automatisch in die Rechnungs-App übernommen.

Für die nächsten 4 Wochen werden wir die App erst einmal initern testen und gegen Ende September den ersten Kunden zum Test einladen.

Die Beta-Version der App soll Anfang Oktober fertig gestellt werden.

Alpha Version der Kalender-App wie geplant fertig

26.08.19

Die neue Kalender-App erreicht den Alpha Status

In vielen unserer Module wird irgendwo immer ein Kalender-System benötigt. Sei es in der Veranstaltungsverwaltung der Sportseiten, der Tanzveranstaltungen unserer Tanzschulseiten oder ganz einfach als Kalender im CRM oder Ticket-System.

Die vielen unterschiedlichen Systeme machen den Code nicht wirklich wartbar. Aus diesem Grund haben wir uns entschieden eine neue Kalender-App zu entwickeln, die je nach Einsatzart unterschiedlich reagiert und unterschiedliche Interfaces aufweist.

Die Basis-Funktionalität der App ist fertig. Über den Seitentyp in den Grundeinstellungen können bereits unterschiedliche Interfaces abgerufen werden:

  • Sportseite
    Zusätzlich zu dem eigentlichen Termin können der Veranstaltungsort, die Veranstaltungsart, der entsprechende Sportverband sowie beliebig viele Anhänge (Ausschreibungen etc.) einem Termin hinzugefügt werden. Wird der Kalender in z.B. einer Seitenleiste gezeigt können die Dateil-Infos zu einemTermin in einem Overlay angezeigt werden.

  • CRM
    Zu jedem Termin können Mitarbeiter sowie Kunden aus dem CRM eingeladen werden. Ein eingeladener Kunde zeigt diesen Termin auch in der Kunden-Historie.

  • Security
    Die kompletten Dienstpläne werden im Kalender gezeigt.

Die aktuelle Alpha-Version wird bis in den September intern getestet und dann können die ersten Kunden die neue App in Form einer Beta-Version ausprobieren.

Die Arbeiten an den neuen Ticket-App haben begonnen

19.08.19

Entwicklung der neuen Ticket-App gestartet

Die Ticket-App dient der besseren Nachverfolgung der einzelnen Kundenkontakte. Hat ein Kunde eine Anfrage, einen Auftrag oder ähnliches muss dies sinnvoll verwaltet werden. Sehr häufig weden in Unternehmen diese Info auf Einzelblättern (Zettel) verwaltet. Diese Zettel müssen, wenn die erbrachte Leistung abrechenbar ist, in die Buchhaltung gelangen, damit auch eine Rechnung erstellt werden kann.

Mit dem neuen System kann der Kundenverantwortliche direkt bestimmen, ob eine erbrachte Leistung abrechenbar ist bzw. auf Kulanz erbracht wird. Leistungen zur Abrechnung werden automatisch in die Rechnungs-App übernommen.

Die erste Alpha-Version der App soll Anfang September fertig gestellt werden.

Die Arbeiten an der neuen Kalender-App haben begonnen

12.08.19
Entwicklung der neuen Kalender-App gestartet

In vielen unserer Module wird irgendwo immer ein Kalender-System benötigt. Sei es in der Veranstaltungsverwaltung der Sportseiten, der Tanzveranstaltungen unserer Tanzschulseiten oder ganz einfach als Kalender im CRM oder Ticket-System.

Die vielen unterschiedlichen Systeme machen den Code nicht wirklich wartbar. Aus diesem Grund haben wir uns entschieden eine neue Kalender-App zu entwickeln, die je nach Einsatzart unterschiedlich reagiert und unterschiedliche Interfaces aufweist.

Derzeit ist geplant, dass für die folgenden unterschiedlichen Seitentypen jeweils ein eigenes Interface entwickelt wird:

  • Sportseite
  • CRM
  • Tanzschulseite
  • Schulverwaltung
  • Security

Die erste Alpha-Version der App soll im August fertig gestellt werden.

Gutschein-Modul in neuer Version

07.08.19

Gutschein-Modul in neuer Version

Dieses Modul gibt dem Verwalter ein extrem leicht zu bedienendes Gutschein-System. Leicht für Sie - und leicht für Ihre Interessenten / Kunden. Die Gutschein-Nummer ist erst nach Zahlung des Betrages gültig / nutzbar, dies verringert Ihren Aufwand auf nur 1 Klick. 

Ausser dem Gutschein-Kauf können Sie selbst einen Gutschein-Nummern-Generator verwenden, der es Ihnen ermöglicht, den Aktionstyp, den Wert des Gutscheines, die Anzahl der Gutschein-Nummern und wie lange er einlösbar sein wird vorzugeben.


Die wichtigsten Neuerungen:

  • Die Bestellung eines Gutschein kann nun auch in einem iFrame geladen werden. Es muss ein entsprechender Parameter übergeben werden, damit das Modul erkennt wo es sich öffnen muss. Alle Links werden automatisch um den notwendigen Parameter erweitert und die komplette Steuerung der Anzeige erfolgt innerhalb des Frames.

  • diverse kleinere Bugs gefixt.

Erinnerungs-App in neuer Version

29.07.19
Erinnerungs-App in neuer Version


Das Reminder-Tool, oder auch Erinnerungs-App, gibt dem Steuerberater die Möglichkeit, dass sich seine Kunden auf seiner Homepage für dieses Tool anmelden. Nach Auswahl der für den Kunden interessanten Steuertermine (Lohnsteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Grundsteuer, Einkommenssteuer, Körperschaftssteuer, etc.) bzw. der vom Steuerberater vergebenen individuellen Termine wird über eine Bestätigungs-Mail nochmals das OK des Kunden eingeholt. Ab jetzt wird der Kunde 4 Tage vor dem eigentlichen Termin per e-Mail an den kommenden Termin erinnert. In jeder Erinnerungs-Mail ist ein Link enthalten, der dem Kunden die individuelle Einstellung (an welche Termine er erinnert werden möchte) ermöglicht. Auch kann er sich jederzeit von dem Erinnerungs-Service abmelden.


Die App ist Bestandteil der Programme die unter MyApps an einer Stelle integriert werden.


Die wichtigsten Neuerungen:

  • Das für die Registrierung notwendige Fenster kann nun auch in einem iFrame geladen werden. Es muss ein entsprechender Parameter übergeben werden, damit die App erkennt wo sie sich öffnen muss. Alle Links werden automatisch um den notwendigen Parameter erweitert und die komplette Steuerung der Anzeige erfolgt innerhalb des Frames.

  • diverse kleinere Bugs gefixt. 

Newsletter-App in neuer Version

22.07.19

Newsletter-App in neuer Version
Das Newsletter-Tool und das Newsletter-Modul sind in der neuen Newsletter-App verschmolzen. Im Zuge der Änderungen an alle Programmen wurde das Newsletter-Tool komplett neu geschrieben und die Funktuinalitäten aus dem Newsletter-Modul integriert. Es erfolgte eine direkte Anpassung an Bootstrap sowie die neue DB-Klasse. Die Newsletter-App wird in das Newsletter-Modul sowie das Newsletter-Tool ersetzen und die Funktionalität wird in eine App integriert.


Mit dem Newsletter-Tool können unsere Kunden den Versand ihrer Newsletter organisieren. Jeder Kunde kann individuell seine eigenen Empfänger sowie Empfängerlisten bearbeiten. Auch gibt es die Möglichkeit über einen speziellen Link direkt Interessenten auf der Homepage unserer Kunden in die Verteilerliste zu bekommen. Der Interessent muss mit einem Aktivierungslink den Eintrag bestätigen und kann sich zu jeder Zeit wieder aus der Liste austragen (Double Opt-In). Der Versand erfolgt über ein e-Mail Konto des Kunden und nicht mehr über den Server.


Die App ist Bestandteil der Programme die unter MyApps an einer Stelle integriert werden.

Die wichtigsten Neuerungen:

  • Das für die Registrierung notwendige Fenster kann nun auch in einem iFrame geladen werden. Es muss ein entsprechender Parameter übergeben werden, damit die App erkennt wo sie sich öffnen muss. Alle Links werden automatisch um den notwendigen Parameter erweitert und die komplette Steuerung der Anzeige erfolgt innerhalb des Frames.
  • diverse kleinere Bugs gefixt. 

News-App in neuer Version

15.07.19
News-Modul 6.7

Mit dieser App bekommen Sie eine News Funktion. Über das zugehörige Anzeige-Modul können die News an beliebiger Stelle angezeigt werden. Erfolgt die Anzeige auf der Home-Page sind standardmäßig immer nur die aktuellen 5 Einträge zu sehen (Die Anzahl der anzuzeigenden News ist einstellbar). Als Ergänzung zur normalen News-Anzeige bietet dieses Modul den News-Ticker. Hierbei werden die aktuellen Nachrichten in einem Tickerband dargestellt. Klickt man die Nachricht im Tickerband an so öffnet sich der Inhalt im Overlay. 


Die wichtigsten Neuerungen:

  • Die Funktion Weiterlesen... öffnet sich in einem Overlay.

  • Der Anzeige-Teil der News kann in einem iFrame geöffnet werden. Alle Links werden automatisch um den notwendigen Parameter erweitert und die komplette Steuerung der Anzeige erfolgt innerhalb des Frames.

  • diverse kleinere Bugs gefixt. 

e-Rechnung erhält neue Features

08.07.19
Neue Features für e-Rechnung.

Erstellen Sie Ihre Rechnungen in einer intuitiven Benutzerumgebung mit minimalem Aufwand. Verwalten Sie Ihre Kunden, Artikel und offenen Posten gemäß den aktuellen Anforderungen der Finanzbehörden ohne Software-Installation einfach online.

Das Rechnungsprogramm teilt sich in 4 einzelne Programme auf
  • Angebote
  • Auftragsbestätigung
  • Rechnungen
  • Kunden-Datenbank inklusive einer Artikel-Datenbank

Der Benutzer kann jeweils mit nur einem Klick aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung (AB) und aus einer AB eine Rechnung erstellen. 

Mit der angeschlossenen Kunden-Datenbank können die Kunden erfasst (optional) und mit der Artikel-DB (optional) die Produkte verwaltet werden. So erspart man sich unnötige Tipparbeit, wenn ein Bestands-Kunde eine neue Rechnung erhält, bzw. man einen Artikel (Produkt) mehrfach verkauft.

Während der ersten Kundentests kam die Bitte auf, e-Rechnung um SEPA-Lastschrift zu erweitern. Innerhalb der Kunden-DB kann man nun direkt ein SEPA-Firmenlastschrift-Mandat als PDF-Vorlage erzeugen. Alle Daten, die bereits beim Kunden abgespeichert sind, werden automatisch mit in das Lastschrift-Mandat übernommen. Zusätzlich können aus allen Rechnungen, die als Lastschrift markiert sind, eine SEPA-XML Datei erzeugt werden, die bei der Bank eingespielt werden kann und alle Lastschriften werden mit nur einer Aktion eingezogen. Wir greifen hier auf die bereits seit Jahren im Einsatz befindliche Technik aus der Tanzschulverwaltung zurück.


e-Rechnung wird komplett überarbeitet

02.07.19
Die Arbeiten am neuen Rechnungsprogramm haben begonnen.

Erstellen Sie Ihre Rechnungen in einer intuitiven Benutzerumgebung mit minimalem Aufwand. Verwalten Sie Ihre Kunden, Artikel und offenen Posten gemäß den aktuellen Anforderungen der Finanzbehörden ohne Software-Installation einfach online.

Das Rechnungsprogramm teilt sich in 4 einzelne Programme auf
  • Angebote
  • Auftragsbestätigung
  • Rechnungen
  • Kunden-Datenbank inklusive einer Artikel-Datenbank

Der Benutzer kann jeweils mit nur einem Klick aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung (AB) und aus einer AB eine Rechnung erstellen. 

Mit der angeschlossenen Kunden-Datenbank können die Kunden erfasst (optional) und mit der Artikel-DB (optional) die Produkte verwaltet werden. So erspart man sich unnötige Tipparbeit, wenn ein Bestands-Kunde eine neue Rechnung erhält, bzw. man einen Artikel (Produkt) mehrfach verkauft.

Der Alpha Test der neuen Software soll bereits im Juli 2019 beginnen.


FiBu-App für Produktion freigegeben

23.06.19
Die neue FiBu-App hat den Produktions-Status errreicht

Die App ist eine Neuentwicklung, basierend auf dem bestehenden e-Journal. Mit unserer Online-Version eines Buchhaltungssystems können Sie einfach und unkompliziert ihre Geschäftsvorfälle erfassen und die Daten elektronisch zur Weiterverarbeitung an ihren Steuerberater übertragen, wo diese Daten in sein System (Datev, Addison, Agenda, etc.) eingelesen und weiterverarbeitet werden.

Neben der einfachen Erfassung der Geschäftsvorfälle hat die FiBu-App auch eine Schnittstelle in unser Online-Rechnungs-Programm. Parallel zum Export der Daten können diese auch direkt in die FiBu übertragen werden. 

Die einfache Vorkontierung erreichen wir mit den individuellen Schlagworten für den Kontenrahmen. Für jedes Konto können beliebig viele Schlagworte hinterlegt werden, die dem Benutzer das Kontieren erleichtern. Ist die Muttersprache des Benutzers z.B. türkisch, so kann für das Konto 6530 - laufende Kfz-Betriebskosten (SKR-04) das Schlagwort almak (tanken auf türkisch) hinterlegt werden. Beim Erfassen der Vorgänge kann der Benutzer nun einfach almag eingeben und es wird das richtige Konto verwendet.

Je nach Konfiguration können Sie in der FiBu-App auch eine Summen-und-Salden-Liste (SuSa) erzeugen und sind somit immer auf dem aktuellen Stand. Die SuSa kann für die einzelnen Jahre entweder komplett oder monatsweise erstellt werden.

Für eine spätere Release ist auch die Erzeugung einer Gewinn- und Verlust-Rechnung (GuV) geplant sowie die Anzeige des Kassen-Kontos aus der e-Kasse (Voraussetzung: Die Kasse wird auch vom gleichen Benutzer geführt).

Die Arbeiten an der neuen CRM-Security-App haben begonnen

11.06.19
Entwicklung der neuen CRM-Security-App gestartet

Das CRM-Modul (Customer Relationship Management) erlaubt es Ihnen die Kundenbeziehungen individuell abzubilden bzw. zu dokumentieren. Die Basis bietet die Kunden- sowie die Produkt-Datenbank. Um dem Umfeld der Security gerecht zu werden wird das CRM um eine Mitarbeiter-Datenbank erweitert.

In der Kunden-Datenbank werden neben den normalen Daten (Anschrift, Ansprechpartner, etc.) auch alle Kontakte und möglichen Dokumente abgelegt. Jeder Kundenkontakt kann dokumentiert und in der Historie sichtbar gemacht werden. Wenn zusätzlich noch die Module Angebot, Auftragsbestätigung sowie Rechnung installiert sind, so werden all die mit diesen Modulen erzeugten Dokumente automatisch dem jeweiligen Kunden zugeordnet. Jede Änderung an einem Kunden-Datensatz kann mit dem System nachvollzogen werden.

Die Mitarbeiter Datenbank enthält alle für den Sicherheitsbereich relevanten Informationen, angefangen beim polizeilichen Führungszeugnis bis hin zur Erfassung der individuellen Stundenzettel. Alle Dokumente, die erneuert werden müssen bzw. wie ein Führerschein einmal jährlich vorgezeigt werden müssen können mit individuellen Erinnerungen versehen werden. Sobald der Wiedervorlagetermin erreicht wird, werden die hinterlegten Personen informiert.

In der Produkt-Datenbank werden alle Produkte erfasst. Optional kann auch zu jedem Produkt die Herstellung in den einzelnen Schritten hinterlegt werden. 

Zusätzlich enthält das CRM auch eine Projekt-Datenbank. Hiermit kann für jeden Kunden ein oder auch mehrere Projekte erfasst werden. Sind die einzelnen Produktionsschritte mit ihrer Dauer hinterlegt, so kann für jeden Schritt ein Mitarbeiter definiert werden, der diesen Schritt zu bearbeiten hat.

Aus diesen Daten erzeugt das System einmal eine individuelle Übersicht für den jeweils angemeldeten Mitarbeiter in der er nur seine Aufgaben sieht, sowie eine Gesamtübersicht aller Projekte mit den Einzelschritten. Jeder Einzelschritt kann als erledigt markiert werden und ist dann nicht mehr sichtbar. Analog gilt das auch für die kompletten Projekte, sind alle Schritte erledigt verschwindet es aus der Übersicht.

Der nächste wichtige Punkt sind die Reminder (Erinnerungen). Je nach Kunde und Projekt ist es unter Umständen wichtig alle X- Wochen oder Monate an wiederkehrende Aufgaben erinnert zu werden. Diese Erinnerungen trägt man einmalig im System ein und dann erfolgt immer einen Tag vor dem jeweiligen Stichtag eine Erinnerung in Form einer e-Mail.

Last but not least verfügt das CRM auch über einen eigenen Kalender. Werden in diesen Kalender Termine eingetragen und dann mit einem Kunden verknüpft, so sind diese Termine auch in der jeweiligen Kunden Kontakt-Historie sichtbar.

Die App soll nach derzeitiger Planung im Spät-Sommer den Alpha-Status erreichen.

Gutschein-Modul in neuer Version

03.06.19

Gutschein-Modul ist auf Bootstrap angepasst

Dieses Modul gibt dem Verwalter ein extrem leicht zu bedienendes Gutschein-System. Leicht für Sie - und leicht für Ihre Interessenten / Kunden. Die Gutschein-Nummer ist erst nach Zahlung des Betrages gültig / nutzbar, dies verringert Ihren Aufwand auf nur 1 Klick. 

Ausser dem Gutschein-Kauf können Sie selbst einen Gutschein-Nummern-Generator verwenden, der es Ihnen ermöglicht, den Aktionstyp, den Wert des Gutscheines, die Anzahl der Gutschein-Nummern und wie lange er einlösbar sein wird vorzugeben.

Das Gutschein-Modul kann auf Tanzgalerie-Kuschill in Aktion gesehen werden.

Die wichtigsten Neuerungen:

  • Die Adressdaten des Bestellers werden auch mit in die Gutschein Datenbank aufgenommen.

  • Die Formulare werden via Javascript validiert, bevor der Sende-Button aktiviert wird.

  • Der Betreiber kann einen Gutschein einlösen, OHNE ihn einem Kursus zuordnen zu müssen.

  • Wenn der Betreiber die entsprechenden Einstellungen vornimmt, wird ein Gutschein bei der Bestellung auf ungültig gesetzt. Erst wenn der Gutschein als bezahlt markiert wird, wird ein neuer, nun gültiger Gutschein, erzeugt und via e-Mail an den Besteller versendet.

  • In der Gutschein-Historie kann der Betreiber alle bereits eingelösten Gutschein sehen und bei Bedarf einen durch IHN eingelösten Gutschein auch wieder als nicht eingelöst markieren.

  • Nur der User mit der Berechtigung CHEF kann auch den Reiter Umsatzstatistik sehen. Hier werden für das aktuelle Jahr die Umsätze quartalsweise, und für die vergangenen Jahre jahresweise aufgeführt. Neben den Gesamtbeträgen werden auch 

    • Summe aller Gutscheine, 
    • Summe aller Aktionsgutscheine, 
    • Summe aller verkauften Gutscheine, 
    • Summe aller nicht eingelösten Aktionsgutscheine, 
    • Summe aller nicht eingelösten verkauften Gutscheine

    angezeigt.

Die Arbeiten an der neuen CRM-App haben begonnen

27.05.19
Entwicklung der neuen CRM-App gestartet

Das CRM-Modul (Customer Relationship Management) erlaubt es Ihnen die Kundenbeziehungen individuell abzubilden bzw. zu dokumentieren. Die Basis bietet die Kunden- sowie die Produkt-Datenbank.

In der Kunden-Datenbank werden neben den normalen Daten (Anschrift, Ansprechpartner, etc.) auch alle Kontakte und möglichen Dokumente abgelegt. Jeder Kundenkontakt kann dokumentiert und in der Historie sichtbar gemacht werden. Wenn zusätzlich noch die Module Angebot, Auftragsbestätigung sowie Rechnung installiert sind, so werden all die mit diesen Modulen erzeugten Dokumente automatisch dem jeweiligen Kunden zugeordnet. Jede Änderung an einem Kunden-Datensatz kann mit dem System nachvollzogen werden.

In der Produkt-Datenbank werden alle Produkte erfasst. Optional kann auch zu jedem Produkt die Herstellung in den einzelnen Schritten hinterlegt werden. 

Zusätzlich enthält das CRM auch eine Projekt-Datenbank. Hiermit kann für jeden Kunden ein oder auch mehrere Projekte erfasst werden. Sind die einzelnen Produktionsschritte mit ihrer Dauer hinterlegt, so kann für jeden Schritt ein Mitarbeiter definiert werden, der diesen Schritt zu bearbeiten hat.

Aus diesen Daten erzeugt das System einmal eine individuelle Übersicht für den jeweils angemeldeten Mitarbeiter in der er nur seine Aufgaben sieht, sowie eine Gesamtübersicht aller Projekte mit den Einzelschritten. Jeder Einzelschritt kann als erledigt markiert werden und ist dann nicht mehr sichtbar. Analog gilt das auch für die kompletten Projekte, sind alle Schritte erledigt verschwindet es aus der Übersicht.

Der nächste wichtige Punkt sind die Reminder (Erinnerungen). Je nach Kunde und Projekt ist es unter Umständen wichtig alle X- Wochen oder Monate an wiederkehrende Aufgaben erinnert zu werden. Diese Erinnerungen trägt man einmalig im System ein und dann erfolgt immer einen Tag vor dem jeweiligen Stichtag eine Erinnerung in Form einer e-Mail.

Last but not least verfügt das CRM auch über einen eigenen Kalender. Werden in diesen Kalender Termine eingetragen und dann mit einem Kunden verknüpft, so sind diese Termine auch in der jeweiligen Kunden Kontakt-Historie sichtbar.

Die App soll nach derzeitiger Planung im Sommer den Alpha-Status erreichen.

FiBu-App im Beta-Status

20.05.19
Die neue FiBu-App hat den Beta-Status errreicht

Die App ist eine Neuentwicklung, basierend auf dem bestehenden e-Journal. Mit unserer Online-Version eines Buchhaltungssystems können Sie einfach und unkompliziert ihre Geschäftsvorfälle erfassen und die Daten elektronisch zur Weiterverarbeitung an ihren Steuerberater übertragen, wo diese Daten in sein System (Datev, Addison, Agenda, etc.) eingelesen und weiterverarbeitet werden.

Neben der einfachen Erfassung der Geschäftsvorfälle bekommt die FiBu-App auch eine Schnittstelle in unser Online-Rechnungs-Programm. Parallel zum Export der Daten können diese auch direkt in die FiBu übertragen werden. 

Die einfache Vorkontierung erreichen wir mit den individuellen Schlagworten für den Kontenrahmen. Für jedes Konto können beliebig viele Schlagworte hinterlegt werden, die dem Benutzer das Kontieren erleichtern. Ist die Muttersprache des Benutzers z.B. türkisch, so kann für das Konto 6530 - laufende Kfz-Betriebskosten (SKR-04) das Schlagwort almak (tanken auf türkisch) hinterlegt werden. Beim Erfassen der Vorgänge kann der Benutzer nun einfach almag eingeben und es wird das richtige Konto verwendet.

Je nach Konfiguration können Sie in der FiBu-App auch eine Summen-und-Salden-Liste (SuSa) erzeugen und sind somit immer auf dem aktuellen Stand. Die SuSa kann für die einzelnen Jahre entweder komplett oder monatsweise erstellt werden.

Für eine spätere Release ist auch die Erzeugung einer Gewinn- und Verlust-Rechnung (GuV) geplant.

Der Zeitplan sieht vor, dass die FiBu-App nach intensiven Tests im Sommer für die Allgemeinheit freigegeben wird.

Erinnerungs-App ist fertig

13.05.19
Erinnerungs-App für die Produktion freigegeben


Das Reminder-Tool, oder auch Erinnerungs-App, gibt dem Steuerberater die Möglichkeit, dass sich seine Kunden auf seiner Homepage für dieses Tool anmelden. Nach Auswahl der für den Kunden interessanten Steuertermine (Lohnsteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Grundsteuer, Einkommenssteuer, Körperschaftssteuer, etc.) bzw. der vom Steuerberater vergebenen individuellen Termine wird über eine Bestätigungs-Mail nochmals das OK des Kunden eingeholt. Ab jetzt wird der Kunde 4 Tage vor dem eigentlichen Termin per e-Mail an den kommenden Termin erinnert. In jeder Erinnerungs-Mail ist ein Link enthalten, der dem Kunden die individuelle Einstellung (an welche Termine er erinnert werden möchte) ermöglicht. Auch kann er sich jederzeit von dem Erinnerungs-Service abmelden.

Newsletter-App ist fertig

06.05.19

Newsletter-App für die Produktion freigegeben


Das Newsletter-Tool und das Newsletter-Modul sind in der neuen Newsletter-App verschmolzen. Im Zuge der Änderungen an alle Programmen wurde das Newsletter-Tool komplett neu geschrieben und die Funktuinalitäten aus dem Newsletter-Modul integriert. Es erfolgte eine direkte Anpassung an Bootstrap sowie die neue DB-Klasse. Die Newsletter-App wird in das Newsletter-Modul sowie das Newsletter-Tool ersetzen und die Funktionalität wird in eine App integriert.


Mit dem Newsletter-Tool können unsere Kunden den Versand ihrer Newsletter organisieren. Jeder Kunde kann individuell seine eigenen Empfänger sowie Empfängerlisten bearbeiten. Auch gibt es die Möglichkeit über einen speziellen Link direkt Interessenten auf der Homepage unserer Kunden in die Verteilerliste zu bekommen. Der Interessent muss mit einem Aktivierungslink den Eintrag bestätigen und kann sich zu jeder Zeit wieder aus der Liste austragen (Double Opt-In). Der Versand erfolgt über ein e-Mail Konto des Kunden und nicht mehr über den Server.


Die App ist Bestandteil der Programme die unter MyApps an einer Stelle integriert werden.


iPhone-Web-App auf SteuerApps

29.04.19
Die iPhone-Web-App wurde komplett in Steuerapps integriert.

Da responsive Design eine eher suboptimale Umsetzung für Smartphones ist geht e-Design neben dem responsive Design auch den Weg einer eigenen Mobile-Version. Das System erkennt mit welchem Endgerät auf die Seite zugegriffen wird und zeigt entweder die Standard- oder die Mobil-Seiten an. Diese Einstellung ist davon abhängig, ob der jeweilige Verwalter dieses spezielle Feature bestellt hat oder nicht.

Neben den Apps können auch die Steuerinfos, Mandantenbriefe bzw. Portale angezeigt werden, je nachdem, was der Verwalter bestellt hat. Derzeit sind folgende Informationen verfügbar:

  • Steuern und Recht (Mandantenbrief)

  • Gesundheit und Steuern (Mandantenbrief)

  • GmbH-Journal (Mandantenbrief)

  • Steuern und Recht - Landwirtschaft (Mandantenbrief)

  • Handwerkerportal

  • GmbH-Portal

  • Infoportal

  • Personalbüro

  • Bibliothek

  • Erben und Schenken

  • Gemeinnützigkeit

  • Finanzen

  • KfZ

  • Gastronomie

  • Kunst und Medien

  • Heilberufe-Portal

  • Immobilien-Portal

Die Inhalte zu allen oben aufgeführten Briefen bzw. Portalen kommen von unserem Partner, 

Frohe Ostern

19.04.19
Wir wünschen allen Besuchern ein frohes Osterfest.

Das Team der EDV-Beratung Dölle

Portaltechnik auch in Steuerapps verfügbar

08.04.19
Portaltechnik goes SteuerApps

Diese App vereint die verschiedenen xml- und html-Reader für die Informationsportale unseres Partner, der Wollschläger GbR.  Neben der Darstellung dieser Informationen in der iPhone-Web-App können diese Daten auch innerhalb der SteuerApps angezeigt werden. Je nachdem, welche Portale der Verwalter bestellt hat, kann der Administrator diese Info freischalten und der Verwalter kann für jeden Kunden individuell bestimmen, was dieser sehen kann und was nicht.


Derzeit sind folgende Informationen verfügbar:

  • Steuern und Recht (Mandantenbrief)

  • Gesundheit und Steuern (Mandantenbrief)

  • GmbH-Journal (Mandantenbrief)

  • Steuern und Recht - Landwirtschaft (Mandantenbrief)

  • Handwerkerportal

  • GmbH-Portal

  • Infoportal

  • Personalbüro

  • Bibliothek

  • Erben und Schenken

  • Gemeinnützigkeit

  • Finanzen

  • KfZ

  • Gastronomie

  • Kunst und Medien

  • Heilberufe-Portal

  • Immobilien-Portal

Aus MyApps wird SteuerApps

01.04.19
Aus MyApps wird SteuerApps

Da wir einen großen Teil unserer Kunden aus dem Umfeld der Steuerberatung haben wurde auf Anregung der Kunden MyApps zu SteuerApps. An den Inhalten hat sich nichts geändert! Mit SteuerApps habe Sie die Möglichkeit alle freigegebenen Apps (aka Module) mit nur einer Anmeldung zu nutzen. Über ein einfaches Interface kann der Verwalter (aka Steuerberater) die jeweils bestellten Apps für seine Mandanten freischalten. Jeder Verwalter kann sein eigenes Logo sowie eine eigene CSS hinterlegen um das Aussehen an die bestehende Webseite anzupassen. Wird SteuerApps z.B. mit dem richtigen Parameter gestartet so sieht der Besucher die komplette Seite im Stil des Verwalters noch vor der Anmeldung.

Alleine in der ersten Woche (noch unter dem Namen MyApps) konnten auf 5 Präsentationen direkt 5 Kunden gewonnen werden. Für Bestandskunden der existierenden Einzel-Systeme werden wir ab Mitte des Jahres Migrationsmöglichkeiten anbieten.

Zum Start wird MyApp mit folgenden Apps beginnen:

  • Fahrtenbuch, 
  • Kassenbuch,
  • DMS (Dokumenten-Management-System)
  • Tresor,
  • Newsletter,
  • Reminder

Weitere Apps werden im nachgereicht. Derzeit sind für 2019 unter anderem folgende Apps geplant:

  • CRM (Customer-Relationship-Management)
  • Kunden-DB (für den Gebrauch mit z.B. Rechnung und Zeiterfassung)
  • Rechnung (mit Angebot und Auftragsbestätigung)
  • Zeiterfassung,
  • FiBu (e-Journal)


MyApps startet

25.03.19
MyApps ist für die Produktion freigegeben

Mit MyApps habe Sie die Möglichkeit alle freigegebenen Apps (aka Module) mit nur einer Anmeldung zu nutzen. Über ein einfaches Interface kann der Verwalter (aka Steuerberater) die jeweils bestellten Apps für seine Mandanten freischalten. Jeder Verwalter kann sein eigenes Logo sowie eine eigene CSS hinterlegen um das Aussehen an die bestehende Webseite anzupassen. Wird MyApps z.B. mit dem richtigen Parameter gestartet so sieht der Besucher die komplette Seite im Stil des Verwalters.

Zum Start wird MyApp mit folgenden Apps beginnen:

  • Fahrtenbuch, 
  • Kassenbuch,
  • DMS (Dokumenten-Management-System)
  • Tresor,
  • Newsletter,
  • Reminder

Weitere Apps werden im nachgereicht. Derzeit sind für 2019 unter anderem folgende Apps geplant:

  • CRM (Customer-Relationship-Management)
  • Kunden-DB (für den Gebrauch mit z.B. Rechnung und Zeiterfassung)
  • Rechnung (mit Angebot und Auftragsbestätigung)
  • Zeiterfassung,
  • FiBu (e-Journal)

Tresor-Modul 6.4

18.03.19
Tresor Modul 6.4

Datenaustausch mit seinen Kunden / Mandanten über eine gesicherte Online-Plattform auf der eigenen Webseite.       

Der Tresor ist mittlerweile komplett in die neue (auf Bootstrap basierend) e-Design-Version migriert und in den nächsten Wochen beginnt schrittweise der Umzug der Kunden auf das neue App-Konzept (MyApps). Neuerungen werden ab jetzt nur noch in der App-Version implementiert.


Die wichtigsten Neuerungen:

  • Nur-Lese-Berechtigung.
    Jeder Verwalter kann neben den vorhandenen Sachbearbeitern und Mandanten nun auch einen Benutzer mit Lese-Berechtigung aufsetzen. Diese neue Benutzergruppe kann nur die vorhandenen Dateien auf ihren Rechner laden und in einen Briefkasten neue Dateien hochladen. Die bereits im Briefkasten befindlichen Dateien sind somit nicht sichtbar.

  • Ordner können komplett auf den Rechner herunter geladen werden.
    Wird für den Download ein Ordner aktiviert so wird dieser inkl. aller in ihm befindlichen Unterordner als ZIP-Datei auf den lokalen Rechner geladen. 
     
  • Benutzer-Verwaltung aus der App entfernt
    Die Verwaltung der Benutzer geschieht nun komplett in der Benutzer-Verwaltung. Alle für den Tresor spezifischen Daten werden dort verwaltet.

  • Kleinere Bugs gefixed sowie Ergänzungen und Erweiterungen am User-Interface durchgeführt.

Kick Off für die neue FiBu-App

11.03.19
Heute startet die Entwicklung der neuen FiBu-App

Die App ist eine Neuentwicklung, basierend auf dem bestehenden e-Journal. Mit unserer Online-Version eines Buchhaltungssystems können Sie einfach und unkompliziert ihre Geschäftsvorfälle erfassen und die Daten elektronisch zur Weiterverarbeitung an ihren Steuerberater übertragen, wo diese Daten in sein System (Datev, Addison, Agenda, etc.) eingelesen und weiterverarbeitet werden.

Neben der einfachen Erfassung der Geschäftsvorfälle bekommt die FiBu-App auch eine Schnittstelle in unser Online-Rechnungs-Programm. Parallel zum Export der Daten können diese auch direkt in die FiBu übertragen werden. 

Je nach Konfiguration können Sie in der FiBu-App auch eine Summen-und-Salden-Liste (SuSa) erzeugen und sind somit immer auf dem aktuellen Stand.

Für eine spätere Release ist auch die Erzeugung einer Gewinn- und Verlust-Rechnung (GuV) geplant.

Der Zeitplan sieht vor, dass die FiBu-App Mitte April in den Alpha-Test geht.

Das neue Reminder-Tool

06.03.19
Das neue Reminder-Tool 0.9 Alpha

Im Zuge der diesjährigen Erneuerung unserer Tools / Apps hat das neue Reminder-Tool die Version 0.9 erreicht und wurde in den Alpha Status erhoben. Nun beginnt ein 4 wöchiger Test um die Stabilität der App zu erkunden. Nach diesem Test beginnt die Beta-Phase, in der ausgesuchte Kunden bereits Zugriff auf die neue App bekommen. Wenn keine größeren Fehler auftreten wird die App im April released.

Das Reminder-Tool, oder auch Erinnerungs-App, geben dem Steuerberater die Möglichkeit, dass sich seine Kunden auf seiner Homepage für dieses Tool anmelden. Nach Auswahl der für den Kunden interessanten Steuertermine (Lohnsteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Grundsteuer, Einkommenssteuer, Körperschaftssteuer, etc.) bzw. der vom Steuerberater vergebenen individuellen Termine wird über eine Bestätigungs-Mail nochmals das OK des Kunden eingeholt. Ab jetzt wird der Kunde 4 Tage vor dem eigentlichen Termin per e-Mail an den kommenden Termin erinnert. In jeder Erinnerungs-Mail ist ein Link enthalten, der dem Kunden die individuelle Einstellung (an welche Termine er erinnert werden möchte) ermöglicht. Auch kann er sich jederzeit von dem Erinnerungs-Service abmelden.

Schulverwaltung in neuer Version

25.02.19
SchuVer-Modul 9.3

Mit der Schulverwaltung werden die internen Prozesse eines Bildungs-trägers abgebildet. Dies reicht von der Erstellung der Massnahmen (Das System kann derzeit FBW und AVGS Massnahmen abbilden), der Verwaltung der einzelnen Träger mit beliebig vielen Beratern, der Verwaltung der Kunden, der Verwaltung der einzelnen Beratungsgespräche bis hin zur Zahlungsüberwachung. In der Zahlungsüberwachung können die aktuellen Kontoauszüge der Bank eingelesen und den offenen Posten entsprechend zugeordnet werden, so dass jederzeit der Überblick besteht.

Für AVGS-Massnahmen können mit der Schulverwaltung auch direkt die Rechnungen an den Träger erzeugt und versendet werden.

Zusätzlich verfügt das System auch über eine Fehlzeiten-Verwaltung. Hier können alle Fehlzeiten erfasst, mit (gescannten) Entschuldigungen versehen werden. Am Monatsende können dann auf Knopfdruck alle individuellen (bezogen auf den einzelnen Kunden) Fehlzeitenreports als PDF erzeugt werden. Diese können entweder ausgedruckt und per Post oder direkt per e-Mail aus dem System versendet werden.

Neben den bereits genannten Features können Sie mit der Schulverwaltung auch die Raum- bzw. die Dozentenbelegung planen. 

Mit der Raumplanung können Sie die in Ihrem Haus verfügbaren Räume mit der jeweiligen maximalen Kapazität (Sitzplätze, Arbeitsplätze etc.) hinterlegen und dann können Sie die einzelnen Teilnehmer per Drag and Drop einfach den entsprechenden Räumen zuordnen. Die Zuordnung ist jederzeit, auch durch Drag and Drop, wieder veränderbar. Alle neuen Teilnehmer (auf Wunsch auch schon die Interessenten) erscheinen automatisch in einer sog. Teilnehmer-Box und können von hier aus verteilt werden. Ist die Raumplanung für z.B. die kommende Woche abgeschlossen so kann der Raumplan als PDF erzeugt und dann ausgedruckt oder an die Dozenten verteilt werden, damit diese Wissen, wer in den Klassen sitzt. 

Der Dozentenplaner auf der anderen Seite ermöglicht Ihnen Ihre Dozenten im System zu hinterlegen und dann die einzelnen Teilnehmer entsprechend zuzuordnen. So ist sicher gestellt, dass für die individuelle Betreuung der Teilnehmer einzelne Dozenten nicht überlastet werden. Wir beim Raumplaner kann auch der Dozentenplaner jederzeit eine PDF-Datei mit den aktuellen Planungsdaten erzeugen.

Die wichtigsten Neuerungen:
  • Massnahmen können einen Festpreis haben.
    Normalerweise errechnet sich ein Massnahmenpreis über die Anzahl der Tage. Mit der neuen Version können Massnahmen, die ein definiertes Anfangs- und End-Datum haben mit einem Festpreis versehen werden.

  • Datenschutzerklärung.
    Für jeden neuen Teilnehmer wird automatisch ein Basis-Paket erzeugt welches neben neben Vertragsdaten auch die Klausur- sowie die Hausordnung enthält. Nun kann der Betreiber auch seine Datenschutzerklärung im System hinterlegen und sie wird mit in das Basis-Vertrags-Paket übernommen.
  • Adhoc-Rechnungen erweitert.

  • diverse kleinere Bugs gefixt. 

Rechnungen aus der Bestandserhebung

18.02.19
Automatisch erstellte Rechnungen aus den Daten der Bestandserhebung

Die Bestandserhebung dient den Kunden zur automatischen und anonymen Erfassung der Mitglieder. Es ist nur wichtig wieviele Mitglieder einen Jahrgang angehören und welche Sportarten betrieben werden, nicht aber die individuellen Daten der Mitglieder.

Aus diesen Daten werden für jeden Kreisverband bzw. jeden einzelnen Verein der keinem Kreisverband angehört, die notwendigen Rechnungen erstellt. Die Rechnungen enthalten die einzelnen Positionen wie GEMA, VBG, Sporthilfe, Abgaben an übergeordnete Verbände, etc. aufgelistet nach der Anzahl der jeweiligen Mitglieder.

Da das Rechnungsprogramm im Vorfeld schon sehr flexibel erstellt wurde waren nur marginale Anpassungen an e-Rechnung notwendig. Einige Anpassungen werden über die Grundeinstellungen als "Sport-Seite" abgefangen und 2 weitere über die Defaults des Rechnungsprogrammes.

Innerhalb der Bestandserhebung kann der Administrator eine Funktion aktivieren und dann werden die Rechnungen als Vorschau erzeugt. In e-Rechnung kann jede Rechnung kontrolliert werden, bevor sie erstellt und versendet wird.

Durch die Automatisierung konnte der Abrechnungsprozess von vorher 3 Tagen auf etwas mehr als eine halbe Stunde reduziert werden.

Die neue Newsletter-App

11.02.19
Die Newsletter-App 0.8 alpha

Das Newsletter-Tool und das Newsletter-Modul verschmelzen. Im Zuge der Änderungen an alle Programmen wird das Newsletter-Tool derzeit komplett neu geschrieben. Es erfolgt eine direkte Anpassung an Bootstrap sowie die neue DB-Klasse. Die Newsletter-App wird in der finalen Version das Newsletter-Modul sowie das Newsletter-Tool ersetzen und die Funktionalität wird in eine App integriert.

Die Entwicklung hat bereits den Alpha-Status erreicht und Ende Februar ist ein erster Test mit Kunden geplant.

Mit dem Newsletter-Tool können unsere Kunden den Versand ihrer Newsletter organisieren. Jeder Kunde kann individuell seine eigenen Empfänger sowie Empfängerlisten bearbeiten. Auch gibt es die Möglichkeit über einen speziellen Link direkt Interessenten auf der Homepage unserer Kunden in die Verteilerliste zu bekommen. Der Interessent muss mit einem Aktivierungslink den Eintrag bestätigen und kann sich zu jeder Zeit wieder aus der Liste austragen (Double Opt-In).

Die App wird Bestandteil der Programme die unter MyApps an einer Stelle integriert werden.

Tresor in neuer Version

04.02.19
Tresor Modul 6.3

Datenaustausch mit seinen Kunden / Mandanten über eine gesicherte Online-Plattform auf der eigenen Webseite.       

In den letzten Monaten wurde der Tresor als eigenständige Anwendung in mehreren Schritten komplett in e-Design (unser CMS) integriert und mittlerweile sind alle Anwender von der alten Version auf den neuen Server und die neue Version umgezogen. Im Zuge dessen wurden auch einige Verbesserungen an Modulen von e-Design vorgenommen die in den nächsten Wochen hier auch vorgestellt werden, sobald diese Module released werden.


Die wichtigsten Neuerungen:

  • 2-Faktor Authentifizierung ist nun möglich.
    Nach entsprechender Freischaltung durch den Admin kann der Zugang zum Tresor durch eine 2-Faktor oder auch 2-Wege Authentifizierung für jeden Tresor individuell aktiviert werden. Hierzu muss sich der Benutzer aus dem jeweiligen Store (App-Store bei iPhones und iPads sowie Google-Play bei Android) den Google Authentikator laden und dann den zugehörigen QR-Code im Tresor scannen. Von nun an muss neben dem Benutzernamen und dem Passwort auch noch der 6-stellige Code (dieser wechselt alle 90 Sekunden) aus der Google Authentikator App eingegeben werden um den Zugang zum Tresor zu ermöglichen.
    In der Benutzerübersicht des Verwalters (Steuerberater oder Rechtsanwalt) sowie des Sachbearbeiters sind die Benutzer die 2-Wege Authentifizierung nutzen durch ein eigenes Icon gekennzeichnet.

  • e-Mail Versand über eigenen SMTP
    Mit der neuen Release werden die e-Mails nicht mehr vom Tresor-Server direkt versendet, sondern es wird ein externer SMTP-Server genutzt. Nun werden sehr viel weniger Passwort-Anforderungen als Spam durch die unterschiedlichen e-Mail Provider blockiert.
    Zusätzlich wird bei jeder Passwort-Anfrage nun als Absender der jeweilige Verwalter eingesetzt um eine engere Bindung zu erreichen. 
     
  • Ordnerstruktur auch für Sachbearbeiter
    Die vom Verwalter erstellten Ordner-Sturkturen können auch vom Sachbearbeiter übernommen werden. 

  • Eine Dateiendung kann nicht mehr verändert werden
    Beim Ändern des Namens wird ab jetzt die Endung nicht mehr mit geändert. 

  • PDF-Datei aus Grafiken
    Wenn ein Mandant sehr viele einzelne Belege als Grafik (gescannt oder auch fotografiert) in einen Ordner geladen hat kann es unter Umständen sehr mühsam sein, diese einzeln zu laden. Mit einem Klick können aus allen angewählten Grafiken eine einzige PDF-Datei erstellt werden. Diese PDF-Datei enthält auf jeder Seite eine gescannte Grafik.

  • Download aller neuen Dateien
    In der oberen Kopfzeile des Tresors wird über einen gelben Stern angezeigt, dass seit dem letzten Login neue Dateien in den Tresor gelegt wurden. Hier können nun mit einem neuen Button alle neuen Dateien in einem Download-Vorgang auf den Rechner geladen werden. 

  • Kleiner Bugs gefixed sowie Ergänzungen und Erweiterungen am User-Interface durchgeführt.

TS-Admin Modul in Version 6.2

28.01.19

TSAdmin-Modul 6.2

Dieses Modul erweitert die Tanzschul-Verwaltung um den eigentlichen Verwaltungsteil. Über die Verwaltung der Kunden, der einzelnen Kurse sowie der Zahlungsströme werden die bestehenden Prozesse abgebildet. Zusätzlich können Umsatzstatistiken sowie Teilnehmerverzeichnis (online als auch auf Papier) erzeugt werden.


Die wichtigsten Neuerungen:


  • diverses
    In diversen Ansichten die Sortier-Reihenfolge geändert.
    Das Rollen- und Rechte-System auf Kundenwunsch angepasst.

  • Kündigungen
    Es kann nun ein expliziter Kündigungsgrund erfasst werden. Vorher musste dies im Kommentar-Feld erfasst werden und konnte überschrieben werden.

  • kleinere Bugs gefixed. 

Umzug Tresor-Server abgeschlossen

21.01.19
Letztes Wochenende ist der Tresor auf eine neue, schnellere Hardware umgezogen.

Dank der guten Vorbereitung konnte die Downtime auf knapp 2 Stunden begrenzt werden.

Der neue Server ist fast doppelt so schnell wie der alte Rechner und neben einem Raid für die Daten verfügt er nun auch über eine SSD nur für die Datenbank und das Betriebssystem. Ausserdem wurde der Hauptspeicher verdoppelt.

Dance-Modul in neuer Version

16.01.19

Dance-Modul 7.2

Mit dem Tanzschulen-Modul können Sie über die Anlage von unterschiedlichsten Kursus-Arten (Tanzkurs, Kindertanz, Club, Workshops, etc), den verschiedensten Gruppen (Paare, Singles, Jugendliche, etc.), den unterrichtenden Tanzlehrern, den zur Verfügung stehenden Räumen sowie den einzelnen Tanzkursen mit wenigen Klicks komplette Kursangebote aufbauen.


Die wichtigsten Neuerungen:


  • Teilnehmer Transfer
    Es ist möglich einen Teilnehmer aus dem aktuellen Kurs in einen anderen Kurs zu transferieren. Der Unterschied zum kopieren liegt darin, dass KEIN neuer Datensatz in der Zahlungstabelle angelegt wird. Der Teilnehmer kann vom Tanzlehrer somit in alle Kurse bewegt werden OHNE dass an den bestehenden Zahlungsmodalitäten Änderungen vorgenommen werden müssen. 

  • Hospitanten
    Potentielle Hospitanten können sich in einem speziellen Kurs anmelden. Von hier aus werden Sie bei Bedarf in einen anderen Kurs transferiert, ohne dass sich die Zahlungsmodalitäten ändern.

  • Umbuchungen
    Eine Umbuchung funktioniert nur noch, wenn eine e-Mail Adresse hinterlegt ist. Bei Paaren kann man den Partner ohne eigene e-Mail Adresse anlegen. Eine Umbuchung ist nun erst möglich, wenn eine e-Mail Adresse in den Kundendaten nachgetragen wird. Dieser Umstand ist zwingend notwendig, da bei einer Umbuchung auch einen Auftragsbestätigung per e-Mail versendet wird.

  • Umbuchungen II 
    Nach Rücksprache mit dem Kunden kann auf die Versendung einer expliziten Auftragsbestätigung bei einer Umbuchung verzichtet werden. Dies muss aber bei jeder Umbuchung explizit angewählt werden.

  • kleinere Bugs gefixed. 


Umzug abgeschlossen

07.01.19
Umzug auf einen neuen Tanzschul-Server abgeschlossen.

In den letzten Wochen wurden die einzelnen Tanzschul-Instanzen Schritt für Schritt auf einen neuen, schnelleren und größeren (mehr Memory und Plattenplatz) Server umgezogen. Der Umzug ist nun komplett vollzogen und der alte Server wurde bereits deaktiviert.